Hvordan redigere i Adobe Reader

I vår verden av teknologi, faks og e-postdokumenter blir mer og mer utdatert. Skrive ut PDF-dokumenter og utfylling av skjemaer for hånd kan ses på som uprofesjonelt og kan vise seg uleselig i noen tilfeller. Skjemaer, juridisk dokumentasjon og annet papirarbeid ofte er sendt, slik at de kan bli elektronisk utfylt og umiddelbart returnert til avsenderen. Adobe Reader er den mest brukte programmet for å åpne PDF-filer. Det er ofte oversett som et middel til å redigere slike filer og spare verdifull tid og krefter fordi det er en leser, og ikke den fullstendige versjonen av Adobe-programmet. Imidlertid har Adobe Reader 9 evnen til å redigere PDF-dokumenter.

Bruksanvisning

Før Rediger

1 Åpne PDF-dokumentet ved hjelp av Adobe Reader 9. (Den er tilgjengelig som gratis nedlasting hvis du ikke har det. Se Resources.) Review og undersøke formatet på dokumentet.

2 Gå til Dokument> Sikkerhet> Vis sikkerhetsegenskaper fra alternativene i hovedmenyen. En ny skjerm vises heter Dokumentegenskaper. Denne skjermen vil gi deg en idé om hva forfatteren av dokumentet har gitt deg tillatelse til å redigere, endre eller legge til dokumentet.

3 Gjennom dokumentet for å sikre at det er korrekt utfylt.

Fylle ut skjema og signere et dokument

4 Flytt markøren til den første skjemafeltet og fyll inn den nødvendige informasjonen. Markøren vil automatisk justere når du beveger deg over forskjellige typer skjemafelt. Du vil se teksten verktøy når de tekstskjemafeltene. Når du er over rullegardinlister, radioknapper eller avkrysningsbokser, vil markøren bli en pekende hånd verktøy.

5 Bruk Tab-tasten for å gå gjennom skjemaet, legge inn all nødvendig informasjon for å fylle ut skjemaet. The Escape-tasten kan brukes til å slette informasjon feilaktig skrevet inn i et felt.

6 Avhengig av de rettigheter som forfatteren har satt for dokumentet på Fil-menyen vil du enten være i stand til å lagre en kopi av det utfylte dokumentet (du vil ikke være i stand til å endre navn på det hvis dette er det eneste alternativet) eller Save As ( du kan endre navn på dokumentet).

7 Gå til Dokument> Signer> Signer dokument for å legge til en signatur i et dokument. Et nytt vindu vil dukke opp, og vil lede deg gjennom prosessen med å opprette en ny signatur eller velge en som har blitt lagret tidligere.

Hint

• Etter en gjennomgang av skjema eller dokument, er det ikke nødvendig å lagre det først. Du er i stand til å gå til Fil> Legg ved til e-post og bruke standard e-postprogram for å umiddelbart sende dokumentet. Deretter kan du lagre en kopi på den lokale harddisken hvis dokumentet er tid følsom.
• Hvis du har problemer redigere et skjema eller et dokument, kan forfatteren har ikke lagret de nødvendige tillatelsene. I dette tilfellet, er du ikke i stand til å gjøre justeringer i dokumentinnstillingene og må informere avsenderen at dokumenttillatelser må endres, og be om at dokumentet gjen sent.Adobe Reader 9 er ikke i stand til å gjøre endringer i originaldokumentet selv. Hvis forfatteren muliggjør kommenterer, kan du legge til kommentarer og redigering notasjoner til et PDF-dokument.