Hvordan Reduser Feltet Størrelse på Microsoft Access

Du kan begrense mengden av informasjon som er oppført i tekst og tall felt i Microsoft Access-database. Hvert felt av tabellene inneholder visse egenskaper som bestemmer datatype, kilde og lengde. Felt lengder for tallene er basert på et heltall intervall, hvor tekst feltlengder er basert på antall karakterer. Endre lengden på feltene vil sikre at tabellen ikke er oversvømt med for mye informasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne Access-tabell i "Design View" ved å høyreklikke på tittelen i navigasjonsruten og velge "Design View." Denne modusen lar deg endre datatype og lengde for hvert felt i tabellen. De feltet størrelse alternativer avhenger av om du har en tekst, memo eller nummerfelt.

2 Endre feltstørrelse for en rekke felt ved å klikke på feltnavnet i feltet rutenettet. Under "Field Properties", velg en av "felttypen" alternativer for å endre størrelsen på nummerfeltet. Long heltall er den lengste banen og lar tallene opp til 10 siffer, kan heltall tallene opp til fem sifre og byte tillater heltall fra 0 til 255.

3 Reduser feltstørrelsen for tekst og notatfelt ved å endre datatype eller feltstørrelse. Hvis du har en notatfeltet, slår du den til "Text" for å redusere tegn beløpet til 255. Hvis du allerede har et tekstfelt som du ønsker å redusere, endre "Field Size" fra 255 til alt mellom 1 og 255.

Hint

• Sikkerhetskopier databasen før du gjør noen strukturelle endringer i tabellen. I tilfelle en ulykke, kan du gjenopprette den opprinnelige databasen.
• Hvis feltene inneholder allerede informasjon, redusere feltstørrelsen vil utrydde alle tegnene forbi tillatt nummeret.