Hvordan Reduser filstørrelse på et Word-dokument

Microsoft Word er et program som er en del av Microsoft Office-pakken. Dette programmet lar deg skrive essays, CVer, brev og mer. Mindre Word-dokumenter tar opp mindre plass på harddisken, og du kan styre dem med mer komfort. Det er ulike faktorer som kan øke størrelsen på dokumentet. Microsoft Word lar deg endre innstillingene for Word-dokumenter til å bruke diskplass effektivt.

Bruksanvisning

1 Deaktiver Fast Lagre funksjonen. Klikk på "File" og deretter "Alternativer". Dette vil åpne "Alternativer for Word" dialogboksen. Klikk på "Avansert" fanen til venstre, og deretter fjerne "Tillat lagring i bakgrunnen" i boksen. Ved hjelp av denne funksjonen er en praktisk måte å raskt lagre dokumentet, men det tar opp mer plass på harddisken, fordi det sparer de siste endringene i dokumentet til den gamle filen.

2 Sett inn bilder i stedet for å kopiere og lime dem. For å sette inn et bilde, klikker du på "Sett inn" og klikk "Picture" -ikonet. Velg et bilde fra datamaskinen din og klikk "Sett inn" for å legge bildet til dokumentet.

3 Komprimere bildene i dokumentet. Klikk på et bilde i dokumentet, og klikk deretter på "Format" -kategorien. Klikk på "Pictures Komprimer" -ikonet. Velg alternativene som passer dine preferanser og klikk deretter på "OK".

4 Slett tidligere versjoner av Word-dokumentet. Å ha flere versjoner av et dokument øker filstørrelsen. For å se etter tidligere versjoner, klikk på "File" og deretter "Info". Deretter klikker du "Manage versjoner." Hvis det er andre versjoner som finnes, vil du være i stand til å slette dem.

5 Bygge inn Truetype-skrifttyper i dokumentet. Klikk på "File" og deretter "Alternativer". Klikk "Lagre" og deretter gå til "Bevar Fidelity når dele dette dokumentet" -delen. Sjekk "Legge bare tegnene som brukes i dokumentet" boksen.