Hvordan redusere en Microsoft Excel filstørrelse

Microsoft Ecxcel filer er normalt lite i forhold til mange andre typer filer. De inneholder vanligvis ikke mer enn enkle regneark data, som tar opp lite plass. Likevel er det en rekke ting som kan øke størrelsen på en Excel-fil. Når du vet hva som forårsaker Excel-filen til å være for stor i størrelse, kan du ta de riktige løpet av handlingen for å redusere filstørrelsen.

Bruksanvisning

1 Fjern bilder og grafikk fra regnearket. Bildene er en av de første tingene som vil øke størrelsen på filen.

2 Fjern makroer. Makroer vil også øke størrelsen på Excel-filer. Hvis du har lagt til makroer i et regneark, kan du prøve å fjerne dem deretter lagre.

3 Kopier regnearket (e) i en ny arbeidsbok, og deretter lagre filen. Hvis du fjernet makroene men filstørrelsen er fortsatt for stor, kan flytte regnearkene til en ny arbeidsbok rydde opp feilen.

4 Bruk "Lagre som ..." i stedet for "Lagre". Velge "Lagre som ..." vil tvinge Excel for å lage et nytt dokument fra arbeidsboken, som faktisk vil frigjøre litt plass.