Hvordan redusere størrelsen på Outlook-kalenderen

Hvis du har begrensninger på størrelsen på Outlook-postboksen, kan du frigjøre plass ved å rydde opp kalenderen. Bestem en tidsramme som du ikke lenger trenger invitasjoner, vedlegg eller beslektede meldinger som kan være forbundet med Kalender-invitasjoner. Se invitasjoner og slette dem du ikke trenger. Vær forsiktig med å slette tilbakevendende hendelser møter i fremtiden.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook-programmet. Fra "View" -menyen, velg "Ordne etter" og velg "kategorier".

2 Sortere dine møter for å finne ut hvilken fortid møter du trygt kan slette. Slette mange invitasjoner reduserer postboksstørrelsen betraktelig. Vær forsiktig så du ikke sletter gjentakende hendelser med sluttdato i fremtiden, eller du vil savne møtene.

3 Klikk på "Fields" -knappen. Velg å velge felt fra "All e-post" feltene. Bla nedover i listen og velg "Size". Deretter klikker du på "Legg til" knappen for å legge til "Size" som en kolonne slik at du kan vise dine kalenderoppføringer, inkludert filstørrelse.

4 Klikk på "Calendar" -knappen. Fra "View" -menyen, velg "Current View." Klikk "Etter kategori." Klikk på "End" -feltet for å sortere invitasjoner. Vis og slett invitasjonene du ikke trenger, særlig de som er de største.

5 Fra "View" -menyen, velg "Current View" og deretter "Dag / uke / måned" for å endre visningen tilbake.

6 Se etter andre e-postmeldinger relatert til møtene du ikke lenger trenger. På "Verktøy" -menyen, velg "Postkasse Opprydding." (Klikk "Vis Postkasse Size" for å se dagens bruk. Klikk på "Close".)

Finn andre elementer knyttet til kalenderen som du kan slette ved å klikke på "Finn elementer som er eldre enn 90 dager" og klikke på "Søk" -knappen. Slett som passer. For å finne store elementer, velger du "Finn elementer som er større enn 250 kilobyte" og skriv inn et tall. Slette eller flytte elementer til en datafil Outlook som er nødvendig for å redusere størrelsen på postboksen.

7 Velg "Postkasse Opprydding" i "Verktøy" -menyen. Klikk "Søk" og se etter "avtaler og møter." På "Flere valg" fanen, under "Size", velg "større enn" fra menyen. Skriv inn en verdi i boksen til høyre, for eksempel 500. Igjen, slette eller flytte elementer.

8 Klikk på "Slettede elementer" -mappen for å ta en ny titt på meldinger og invitasjoner du forbereder å slette. Høyreklikk på "Slettede elementer" -mappen navn og velg "Empty slette elementer mappe."