Hvordan regne ut 80/20 i Excel

Den italienske økonomen Vilfredo Pareto produsert et konsept som nå omtales som "Paretos prinsipp," eller "80-20 regelen." Denne regelen sier rett og slett at 20 prosent av innsatsen står for 80 prosent av resultatene. Likeledes, 80 prosent av krefter bidrar meget lite til den totale drifts. Dette prinsippet er brukt på mange områder, som for eksempel salg og ledelse. Ved hjelp av Microsoft Excel, kan du trene 80-20 regelen for å bestemme hvilke produkter som bidrar flertallet av fortjeneste.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel.

2 Enter "Product", "Salg", "Sales prosent" og "Akkumulert prosent" i cellene A1 skjønt D1 hhv.

3 Skriv en liste over produkter eller kategorier i kolonne A, som starter i celle A2.

4 Skriv inn hver produktenes salg i kolonne B.

5 Skriv inn "= B2 / SUM (B: B)" uten anførselstegn i celle C2.

6 Velg celle C2, klikker du nederst i høyre hjørne og dra til siste data posisjon i kolonne C. Dette kopierer formelen til de valgte cellene.

7 Klikk på "Data" -fanen, klikk på "Sort største til minste" -ikonet i "Sort & Filter" gruppe, og klikk "Sortering" fra dialogboksen som ber deg om å utvide utvalget. Dette sorterer data basert på salg prosentpoeng.

8 Skriv "= C2" uten anførselstegn i celle D2.

9 Skriv inn "= D2 + C3" uten anførselstegn i celle D3.

10 Kopier formelen fra celle D3 ned til den siste datapunkt i kolonne D, akkurat som du gjorde tidligere for kolonne C.

11 Klikk og dra over kolonneoverskriftene C og D til å velge begge kolonnene.

12 Høyreklikk enten valgt kolonne og velg "Formater celler."

1. 3 Klikk "Prosent" fra Kategori-listen i kategorien nummer og klikk "OK" for å formatere cellene som prosenter.

14 Les nedover kolonne D for å se hvor den kumulative prosent når rundt 80 prosent. Produktene notert ned til, og inkludert, som rad bidrar til 80 prosent av salget.