Hvordan rengjøre en database med navn

Excel er et program som lar brukerne lage databaser. Data kan legges inn manuelt eller importeres til å fylle databasen. Men jo større en database blir, jo høyere er muligheten for å skape like oppføringer - for eksempel navn. Fjerne dupliserte verdier fra en database er også kjent som "rengjøring" det. Hvis databasen inneholder like navn, kan du bruke "Fjern duplikater" verktøy i Excel for å rense det.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel. Åpne Excel-regneark som du ønsker å rengjøre.

2 Velg kolonnen eller kolonnene som inneholder de like navn.

3 Klikk på "Data" -fanen fra hovedmenyen, klikk på "Fjern duplikater" -ikonet i "Dataverktøy" gruppe. Et dialogvindu vil åpnes som inneholder like navn i de valgte kolonnene.

4 Klikk i boksene ved siden av hvert duplikat, og klikk deretter "OK". De like navn vil bli fjernet og en dialogboks som bekrefter fjerning av navnene.