Hvordan Scan Finansielle dokumenter til Excel

Microsoft Office inkluderer Excel og Office Document Imaging. Med dokument imaging, kan du skanne et økonomisk dokument inn i datamaskinen din og bruke filen på Microsoft Excel. Deretter kan du redigere det skannede dokumentet ved hjelp av Microsoft Excel. Dette er en viktig funksjon fordi Excel lar deg utføre virksomhet beregninger på dataene du skannet og Office Document Imaging sparer du tid det ville ta å skrive all informasjon inn i datamaskinen for hånd.

Bruksanvisning

1 Skann dokumentet ved hjelp av skannerprogramvaren som følger med skanneren.

2 Åpne "Microsoft Office Document Imaging." Klikk på "File" og deretter "Open". Åpne filen av finansielle dokumenter du skannet.

3 Klikk "Standard" og velg deretter "Gjenkjenn tekst med OCR."

4 Klikk på "Vis" og deretter "Velg". Dra musen over de dataene du ønsker å sette i Excel.

5 Klikk på "Edit" og deretter "Kopier".

6 Åpne Excel.

7 Klikk på "Edit" og deretter "Lim inn."