Hvordan Scan Forms til Office Word

Med alt-i-ett-skriver eller skanner, har du muligheten til å skanne viktige dokumenter og skjemaer i Microsoft Word. Gjør deg kjent med skanneren og innstillingene vil hjelpe deg raskt og effektivt skanne skjemaer på Word. Du må også ha optisk tegngjenkjenning (OCR) installert på datamaskinen for at skanneren til å gjenkjenne og skanne dokumentene. Du får deretter muligheten til å lagre skjemaet, eller for å sende den.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start" og "Control Panel". Klikk på "Legg til eller fjern programmer" og velg "Microsoft Office". Klikk på "Change" -knappen og velg "Fjern eller legg til" -funksjonen.

2 Bla ned til "Office-verktøy" og utvide menyen. Utvid "Microsoft Office Document Imaging." Velg "Skanning, OCR og indekseringstjenesten Filter" og velg "Kjør på datamaskinen."

3 Klikk "Start" og peker på "Alle programmer." Peke på "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Office-verktøy." Klikk "Microsoft Office Document Scanning."

4 Velg "Svart og hvit scanning" i Microsoft Office Document skanning forhåndsinnstilling. Dette gir deg automatisk OCR resultater ved skanning av skjemaene.

5 Åpne skannerdekselet, og plasser formen på glasset, med ansiktet ned. Trykk på skanneknappen på ikonet og vente på siden for å dukke opp på skjermen.

6 Velg "Microsoft Word" og velg "Scan". Skjemaet skal vises i Microsoft Word. Kontroller at du forstår ordlyden i dokumentet. Klikk "Fil" og "Lagre" eller "Lagre som."

Hint

• Du har også muligheten til å redigere dokumentet i Microsoft Word.
• Se Ressurser for måter å kjøpe OCR programvare hvis du ikke har det på datamaskinen.