Hvordan sende e-post fra Microsoft Outlook

Outlook lar deg administrere dine e-postkommunikasjon i ett sentralt sted. Outlook har også en kalender, kontakter og oppgaver som holder deg oppmerksom på viktige elementer. Mottatte e-poster blir lagret i innboksen og sendte elementer lagres i mappen Sendte elementer.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og velg "Innboks" på navigasjonsruten. Velg "Ny" fra menylinjen. En untitled epost åpnes. Skriv en e-postadresse eller navn i "Til" -feltet. Hvis du bruker en adresse fra kontaktene eller globale adresseliste, bør Outlook understreke navnet. Dette er en indikator på at Outlook gjenkjenner adressen. Hvis Outlook ikke understreke navnet, klikker du på "Kontroller navn" -knappen. Hvis navnet eller e-postadressen er i dine kontakter eller globale adresseliste, vil Outlook understreke det.

2 Legg et emne i "Emne" -feltet. Skriv inn informasjonen for din e-post i selve e-posten. Husk å skrive over signaturen, hvis du har en. Hvis du ønsker å være følge opp dette på et senere tidspunkt, legge til et flagg til e-posten. Gjør dette ved å klikke på "Follow-Up" -knappen øverst på skjermen. Velg tidsrammen når du vil at påminnelsen skal vises.

3 Legg ved filer til e-post ved å klikke på "Legg ved fil" -ikonet. Vær forsiktig med størrelsen på vedlegg. Noen e-postmottakere kan ha servere som begrenser størrelsen på innkommende vedlegg. Hvis vedlegget er for stor, kan mottakerens server avvise eller sprette e-post tilbake til deg.

4 Send e-post ved å klikke på "Send" -knappen. E-posten vil bli sendt gjennom "Utboks" og vil bli lagret i "Sendte elementer" -mappen. Hvis e-posten er stor på grunn av vedlegg, kan det henge i "Utboks" en stund til vedlegget er behandlet gjennom serveren.