Hvordan sende e-post i Microsoft Exchange

Microsoft Exchange Server er en populær e-postsystem utviklet for forretningsbruk. Vanligvis er Microsoft Exchange Server brukes med e-postklienter, for eksempel Microsoft Outlook. Den kan også brukes med klienter utformet for mobile enheter og nettlesere, for eksempel Microsoft Active Sync og Microsoft Outlook Web Access. Sjekk med systemadministratoren for å bekrefte at Microsoft Exchange Server er satt opp for klienttilgang før du installerer en e-postklient.

Bruksanvisning

1 Kjøp e-klientprogramvare. Generelt er Microsoft Exchange Server brukes sammen med Microsoft Outlook, men kan brukes med tredjeparts e-postklienter som Eudora. Hvis du planlegger å bruke Microsoft Exchange Server med en mobil enhet, kan du bruke Microsoft Active Sync eller en annen e-postklient som er utviklet for bruk med mobile enheter og kompatible med Microsoft Exchange Server. Du kan laste ned e-postklient programvare fra Internett eller kjøpe den fra hvilken som helst datamaskin programvare forhandler. Sørg for at programvaren som du kjøper fungerer med den versjonen av Microsoft Exchange Server som du bruker.

2 Installere og sette opp din e-postklient du bruker Microsoft Exchange Server. Skaff Exchange Server-informasjon, inkludert brukernavn og servernavnet eller adresse. Hvis du ikke har denne informasjonen, ta kontakt med systemansvarlig. Følg e-postklient produsentens instruksjoner for å installere programvaren og skriv din Exchange Server informasjon under oppsettet.

3 Logg inn på e-postkontoen. Åpne e-postklienten fra din PC, nettleseren eller en mobil enhet, avhengig av hvilken type klient som du har installert. Du vil bli bedt om å oppgi brukernavn og passord. De fleste e-postklienter tillate muligheten til å lagre passordet slik at du ikke er pålagt å skrive det inn hver gang du logger deg på. Din Exchange Server vil bekrefte ditt brukernavn og passord, og hvis den er i stand til å godkjenne det vil du være innlogget for å e-postklienten. Du skal se din innboks, utboks og andre mapper.

4 Skrive og sende e-post. De fleste e-postklienter har en "Ny" eller "Skriv" knappen for å skrive en ny e-post. Noen vil ha et ikon med en penn. Klikk på knappen eller ikonet for å få opp et vindu eller skjerm for å komponere din nye e-postmelding. Skriv din e-post og skriv inn adressen til personen eller personene du sender det til i "Til" eller "Send til" -feltet. Klikk på "Send" knappen for å sende e-post. Hvis du får en feilmelding eller e-posten din ikke går gjennom, ta kontakt med systemansvarlig for å kontrollere at e-postklienten er satt opp riktig.