Hvordan sende e-post i Outlook Express ved hjelp av en distribusjonsliste
En distribusjonsliste er et nyttig verktøy når avsender ofte eposter en stor gruppe mennesker. Ved å opprette denne distribusjonslisten, blir du legge til disse e-post til en gruppe som kan legges raskt til en e-post. Alternativet til en distribusjonsliste manuelt velge hver e-postmottaker. Men du må først opprette distribusjonslisten før du kan sende en e-post med den.
Bruksanvisning
Opprette en distribusjonsliste
1 Åpne Outlook Express-adresseboken under "Verktøy" -menyen. Klikk "Ctrl", "Shift" og "B" for en snarvei til adresseboken.
2 Klikk på "Ny" knappen. Velg alternativet som sier "Ny gruppe", et alternativ også finnes under "Fil" på verktøylinjen øverst.
3 Gi et navn til gruppen. Legg til medlemmer i distribusjonslisten ved hjelp av én av de tre alternativene gitt: eksisterende kontakter, nye kontakter eller e-postmeldinger uten kontakt.
4 Trykk "Velg medlemmer" for å legge til eksisterende kontakter. Marker hvert medlem du vil legge til, og trykk på "Velg" -knappen. Klikk på "OK" -knappen når alle kontakter er lagt til.
5 Trykk på "Ny kontakt" knappen for å legge til en ny kontakt i adresseboken og til gruppen. Legg all informasjon for eiendommen når den "Properties" boksen åpnes, og klikk "OK" for å inkludere kontakt i adresseboken og gruppen.
6 Legg til en e-postadresse som ikke vil bli lagret som en kontakt. Skriv inn navnet på den enkelte og hennes e-postadresse i feltene "Navn" og "E-Mail" på bunnen av konsernets eiendommer boksen. Klikk på "Legg til" knappen for å legge til e-postadressen til gruppen.
Send e-post med distribusjonsliste
7 Klikk på "Opprett e-post" knappen på verktøylinjen øverst; alternativet kan også bli funnet under "File"> "New".
8 Legg distribusjonsliste til e-post. Klikk på "Til" ikonet eller klikk på "Tools"> "Velg mottakere." Velg distribusjonsliste, og klikk på "Til" knappen. Klikk på "OK". Skriv inn distribusjonslistenavnet i "Til" -feltet og trykk "Enter" for et annet alternativ for å legge til listen.
9 Skriv inn din e-postadresse og trykk "Send" -knappen.