Hvordan sende e-postpåminnelser til en liste i Sharepoint

Sharepoint av Microsoft tillater en gruppe brukere å enkelt få tilgang til og gjøre endringer i de samme dokumentene og kalendere gjennom en web-basert applikasjon. Dette er nyttig når grupper av mennesker jobber på samme prosjekt på jobben eller skolen. Når det gjøres endringer av en person på listen, kan Sharepoint settes til å sende ut e-postpåminnelser til en liste over brukere som varsler alle av endringen.

Bruksanvisning

1 Klikk "Vis alt områdeinnhold" fra venstre ruten i Sharepoint programmet.

2 Velg biblioteket som du ønsker å sende e-postpåminnelser.

3 Klikk på "Handlinger" drop-down menyen og velg "Varsle meg."

4 Legg brukernavnene av de menneskene som trenger å motta e-post påminnelse. Du kan gjøre dette på to måter. Klikk på bok-ikonet under "Users" tekstfeltet og velge fra en liste. Eller du kan skrive inn brukernavn, atskilt med semikolon, i tekstfeltet.

5 Velg hvilke typer påminnelser du vil sendes til listen. Disse alternativene er funnet under overskriftene: «Send varsler for disse endringene", "Change Type" og "Når skal sende varsler." Klikk "OK" når du er ferdig.