Hvordan sende egen e-post i Outlook for egne mapper

Hvis du har flere e-postkontoer kommer inn i en Outlook-mappe, holde meldingene organisert kan være litt av en utfordring. En måte å håndtere e-posten din er å lagre hver konto i separate Outlook datafiler. Datafilene, som har en "PST" filtypen, vises som separate mapper i Outlook-navigasjonsruten. E-postkonto som du har valgt som standardkonto vil vises på toppen av listen med alle dens tilknyttede innhold utvidet. Alle andre kontoer har en pil til venstre for øverste nivå som du kan klikke for å utvide innholdet. Hver konto vil ha sin egen sendte elementer, slettede elementer, søppelpost, utboks og søke mapper. Du kontroll hvilken konto sender ut e-post og hvor meldingene er lagret.

Bruksanvisning

Lag egne mapper for hver e-postkonto

1 Start Outlook. I kategorien Fil, velg "Kontoinnstillinger" fra "Info". Klikk på "Kontoinnstillinger".

2 Velg en e-postkonto på "E-post" -kategorien. Klikk på "Endre mappe." Velg "Ny datafil for Outlook."

3 Velg "Outlook datafil (PST)" og klikk "OK." Skriv inn et navn for den nye Outlook datafil, for eksempel [email protected]. Naviger til et annet sted å lagre filen, hvis ønskelig, eller godta standardplasseringen ved å klikke på "OK". Klikk "OK" på "Ny e-post Levering Location" dialogboksen.

4 Gjenta denne prosessen for hver e-postkonto oppført på "E-post" kategorien i "Kontoinnstillinger" i dialogboksen. Klikk "Lukk" når du er ferdig. Outlook vil behandle alle nye e-post inn i Outlook-datafiler du har opprettet. Hvis du ønsker, kan du flytte alle gamle e-postmeldinger til riktig mappe ved å dra dem fra den opprinnelige Outlook datafil til den nye.

Sende e-post fra egne mapper

5 Velg e-postkontoen som du ønsker å sende meldingen. Klikk på «Ny e-post" på Office båndet bar. Outlook vil åpne et nytt untitled melding med riktig "Fra" øverst i meldingen.

6 Klikk på "Fra" -knappen for å velge en annen e-postkonto hvis det ikke er den kontoen du ønsker å bruke. (Se referanse 1) Skriv inn "Til" informasjon og et emne, og meldingen din som vanlig. Når du har fullført meldingen, klikk på "Send".

7 Utvid mappen til avsenderen konto i Outlook-navigasjonsruten. Klikk på "Sendte elementer." Meldingen du nettopp opprettet bør være der hvis du har konfigurert e-postinnstillingene for å sende e-post umiddelbart. Hvis ikke, bør budskapet være at kontoen utboksen.