Hvordan sende en faks i Microsoft Office

Før advent av Internett, sende en fax var en tidkrevende prosess som involverte skure for en faksmaskin. Nå er en faks kan sendes over Internett med letthet ved hjelp av en rekke gratis og betalt faks tjenesteleverandører. Mens noen fakser bruke nettleser eller e-postklienter, kan andre bli sendt direkte fra programmer som Microsoft Office og Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook, forbedre produktiviteten og sparer din dyrebare tid. I tillegg kan du sende en faks direkte fra Microsoft Word ved hjelp av et faksmodem.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet du vil fakse i Microsoft Office.

2 Velg "Send til" i "Fil" -menyen. "Fil" -menyen er på øverste venstre hjørne av dokumentet. Klikk på den for å se sin liste over alternativer, og klikk deretter på "Send til" alternativet. Gjør som vil lede deg til sendealternativene.

3 Velg "Mottaker ved hjelp av fakstjeneste." Når du velger alternativet, vil en dialogboks dukke opp og be deg om å velge en fakstjenesteleverandør til å sende fakser.

4 Registrer deg hos en fakstjeneste. Velg "OK" for å åpne en nettleser som viser alle tilgjengelige fax-tjenester som kobler til Microsoft Office-programmer. Registrer deg med en av dem ved å følge instruksjonene på sin hjemmeside. Når du registrerer deg med en fakstjenesteleverandør, lukke vinduet.

5 Gå tilbake til dokumentet du ønsker å fakse. Begynn med å velge "Fil" -menyen. Klikk på sin "Send til" alternativet. Klikk deretter på "Mottaker ved hjelp av Internett Faks Service" alternativet. En meldingsboks Outlook åpnes, og dokumentet du vil sende bør festes som en bildefil med en TIF forlengelse.

6 Tast inn den nødvendige informasjonen. Fyll ut de fagområder i meldingen, og skriv inn faksnummeret og mottakeren i "faks" boksen.

7 Send faksen. Velg "Send" for å gjøre det.

Hint

• Outlook-adresseboken kan brukes til å taste inn faksnumre.
• Det beste er å legge til en forside med fullstendig informasjon om emnet og for å legge til mottakere i din Outlook-melding.
• Hvis du ikke ønsker å sende meldingen via Outlook, se etter en fakstjenesteleverandør som lar deg laste ned og installere ActiveX. Deretter kan du fakse direkte fra Microsoft Office-programmer.