Hvordan sende en Microsoft Word vedlegg

De fleste programmer som brukes til å komponere e-postmeldinger tillate brukere å sende Microsoft Word-vedlegg. Du kan inkludere vedlegg med e-postmeldingen. Når du har sendt din Microsoft Word vedlegg i e-post, brukeren som mottar den kan åpne dokumentet og vise det på sin datamaskin. Sende Microsoft Word-vedlegg er svært enkel, og de fleste brukere foretrekker å sende vedlegg via e-post i motsetning til faksing dokumenter.

Bruksanvisning

1 Lagre Microsoft Word-dokument til et sted på din PC. Du bør bruke et sted som er lett tilgjengelig for å legge filen til din e-post. Det kan være lurt å vurdere å spare den til skrivebordet, slik at du kan finne det raskere.

2 Åpne e-postprogrammet du bruker. Komponer meldingen du ønsker å sende. Programmer som Microsoft Outlook tillate brukeren å klikke på "File" og "Sett inn fil." Du vil bli bedt om å finne filen på din PC. Finn filen og dobbeltklikk på den. Filen er da festet til e-postmeldingen. Klikk sende, og e-postmeldingen er sendt sammen med Microsoft Word-vedlegg.

3 Velg "Legg ved fil" hvis du bruker et program som Yahoo mail, etter at du har komponert e-postmeldingen. Du vil bli bedt om å søke etter filen. Velg "Bla gjennom". Finn filen på PCen og velger det. Filen er da festet til e-postmeldingen.

4 Klikk på "Send", og Microsoft Word-dokumentet vil bli sendt sammen med e-postmeldingen.

Hint

• Sørg for å skanne vedlegg ved hjelp av en anti-virus scan før du sender dem, slik at du ikke infisere en annen brukers PC.