Hvordan sende en PDF-fil i en e-post

PDF eller Portable Document Format, er et vanlig dataformat. PDF-filer er ofte brukt for skjemaer, kontrakter og andre dokumenter som er ment å leses og ikke endret. PDF-filer ble oppfunnet av Adobe Systems og kan sees ved hjelp av Adobe-programvare og plug-ins. E-post er en kraftig og fleksibel form for kommunikasjon. Brukere har muligheten til å sende tekstmeldinger samt ulike filtyper som vedlegg. Det er ganske enkelt å sende en PDF på denne måten via e-post.

Bruksanvisning

1 Logg inn på din e-postkonto.

2 I "Til:" feltet skriver du inn mottakerens e-postadresse. Fyll i "Emne" -feltet tilsvarende.

3 Finn "Vedlegg" knappen eller koblingen. Ulike e-programvare og tjenesteytere vil ha ulike steder for knappen eller koblingen. Men den knappen universelt plassert på toppen av meldingen skjermen og ser ofte ut som en binders. For eksempel i Gmail, er "Vedlegg" linken ligger rett under "Emne" -feltet og skildrer en binders. I Apple Mail, er knappen plassert over "Til:" feltet og viser også en binders.

4 Klikk på "Vedlegg" -knappen.

5 Finn PDF-filen du vil sende. Når funnet, dobbeltklikker du på filnavnet for å feste den. Det kan ta et minutt å legge ved filen, så vær tålmodig. De fleste e-postprogrammer vil ha en fremdriftsindikator for å vise deg hvor mye lenger før filen er fullt vedlagt meldingen.

6 Fyll i kroppen av e-post når filen er vedlagt. Klikk på send.

Hint

• Hvis PDF er stort, være tålmodig. Det kan ta tid å feste PDF, avhengig av tilkoblingshastigheten.