Hvordan sende et skannet dokument som en faks

Hvis du planlegger å sende et stort antall dokumenter som en faks, vil du sannsynligvis støte på problemer. Du vil støte på spesielt alvorlige problemer hvis du prøver å sende dokumenter som er trykt både på forsiden og baksiden. Løsningen på dette problemet er å skanne dokumenter og sende skanningene som en faks. Enten har en faksmaskin koblet til datamaskinen eller ikke, kan du sende skannede dokumenter som faks.

Bruksanvisning

1 Sett opp din faksmaskin som skriver. Dette vil vanligvis skje automatisk når du installerer programvaren for en alt-i-ett-skriver og faks på din datamaskin. Hvis ikke, følger produsentens instruksjoner for å sette opp skrivere. Hvis du ikke har en faksmaskin koblet til datamaskinen, kan du bruke Windows XP til å sende faksen. Klikk på Start> Alle programmer> Kontrollpanel i Windows XP. Klikk Legg til eller fjern programmer, og klikk på Legg til / fjern programmer-knappen for å legge til fakstjenester. Åpne Fakskonsoll og klikk på Verktøy> Konfigurer Faks for å starte Veiviser for fakskonfigurasjon. Deretter klikker du Verktøy> Fax Printer Configuration for å sette opp faksskriverinnstillinger. Sørg for å gi faksen skriver et navn kan du lett kjenne igjen, for eksempel "Windows XP Fax."

2 Skanne dokumentene. Om nødvendig, redusere dem til gråtoner og mørkere teksten. I de fleste tilfeller vil du være i stand til å gjøre dette med programvaren som fulgte med skanneren. Lagre filene dine ved hjelp av et filnavn du enkelt kan finne senere.

3 Åpne bildene i et program som lar deg velge og skrive ut flere bilder på en gang, for eksempel Windows Picture Services. Velg alle bildene du ønsker å sende, og klikk "Skriv ut". I skriveralternativer, velge ønsket fakstjeneste som skriver. Faksprogrammet åpnes automatisk slik at du kan sende faksen.

4 Skriv inn mottakerens navn, faksnummer, og lage en forside. Forhåndsvis faks hvis programvaren vil tillate deg å gjøre det. Forhåndsvisning kan forhindre mange feil og er spesielt viktig hvis du skal sende fakser lang avstand.

5 Se faks å sørge for at den sender riktig. Skannede filene kan være svært store, og det kan ta en stund å sende. Merk eventuelle feil som du mottar fra faksprogramvaren. Det kan være lurt å kontakte mottakeren for å sørge for at de fikk faksen i lesbar stand.

Hint

• Hvis du ikke har en faksmaskin og ikke kjører Windows XP, kan du kjøpe faks programvare for datamaskinen.
• Hvis du tror du kan trenge for å sende denne faksen på nytt, skrive det ut som en PDF-fil og lagre den til senere bruk.
• Forhåndsvis bildene dine i skriver siden oppsettet for å redusere feil.