Hvordan sende fakser til e-post

Eliminer faksmaskinen og sende fakser direkte til e-post. Sende faks til e-post fremmer et grønnere miljø ved å redusere papirforbruket. Faks-til-e-post programmer også spare tid, plass og penger. Du vil bli kvitt opptatt signaler og aldri går tom for blekk i midten av en viktig faks. Du vil også være i stand til å sende fakser til trådløse datamaskiner og smarttelefoner.

Bruksanvisning

1 Kontroller at mottakeren er abonnert på en faks til e-post-program, og har rask tilgang til e-postkontoen som faksen skal sendes.

2 Getthe telefonnummer som er tilordnet mottakerens faks-til-e-postkonto. Hvis filen vil bli sendt fra en faks til e-post konto i tillegg, får e-utvidelse for mottakernes telefonnummer. Når et faksnummer er sendt fra en e-postkonto til en annen e-postkonto vil det se slik ut: [email protected].

3 Forbered faks for sending. Fakser kan sendes til e-post kontoer, online faks kontoer og fra tradisjonelle faksmaskiner. Hvis du sender fra en annen e-postkonto, må filen være i et støttet format som doc, docx, JPG, GIF, eller FXS formater. Kontroller med mottakeren hvis de er i stand til å åpne filformatet.

4 Plasser faksen i materen på en tradisjonell faksmaskin, knytter det til en ny e-post eller laste det opp til online-faksprogrammet.

5 Tast inn telefonnummeret til mottakeren. Klikk på "Send" eller "Fax". Faksen til e-post program som brukes av mottakeren vil konvertere filen til et bilde og levere den til mottakerens innboks.