Hvordan sende Flyers via e-post

Når du er ferdig med å utforme en flyer, er det en god idé å få en second opinion om det ved å sende den over til en kollega. Også, når du er klar til å sende den til en skriver, i noen tilfeller må du sende den via e-post. Din største prestasjon ved sending flyers via e-post vil trolig være å få flyer størrelsen ned slik at du kan overføre filen over e-postsystemet. Mange e-post vertene bare tillate ca 10 megabyte for å bli sendt på gangen.

Bruksanvisning

1 Lag og lagre alle dine flygeblad i et bilderedigeringsprogram som Adobe Photoshop. Lagre dem som TIF eller PDF-filer i CMYK (fire farger prosessen) fargemodus hvis du sender dem til en skriver. Lagre dem som JPG, GIF eller PDF-filer i RGB (rød, grønn, blå) fargemodus hvis du bare sender dette til noen for å se på nettet (se "Ressurser" seksjonen).

2 Komprimer flygeblad først. Gå til Windows Explorer (eller filbehandleren som fulgte med operativsystemet) for å bla gjennom filene dine. Høyreklikk hver flyer fil og velg "Send til" og deretter "komprimert zip mappe" eller lignende alternativ avhengig av komprimering programvare som du har installert på din datamaskin. Dette vil komprimere filen til en mindre størrelse som din e-postkonto kan håndtere.

3 Høyreklikk den komprimerte filen og velg "Properties" for å sikre at størrelsen oppfyller din e-tjenestens grenser. Hvis den er større, må du slette noen filer fra den komprimerte mappen og legge dem til en annen, separat zip-fil.

4 Komponer en e-post og legge den komprimerte flyer-filen. Hvis du måtte dele to eller flere flyer filer opp i to eller flere separate komprimerte mapper, opprette separate e-poster for hver enkelt.

5 Send e-post og vente i minst to minutter for å sikre at det går gjennom vellykket. Hvis den spretter tilbake til innboksen din, det betyr at du må redusere størrelsen på filen mer.

Hint

  • Gi beskjed til avsender som du sender flygeblad på forhånd. Du må sørge for at han har nok plass på sitt eget e-postsystem for å imøtekomme filene.
  • Slett flyer filen fra e-posten "sendt" -mappen for å spare plass. Du kan også være lurt å beholde den komprimerte versjonen på datamaskinen og slett full størrelse seg. Du kan alltid "pakke" de komprimerte filene senere.