Hvordan sende HTML e-post med Microsoft Outlook
Microsoft Outlook er en mye brukt personlige opplysninger administrasjonsprogrammet. Selv om det gir en rekke funksjoner, er det best kjent for sin evne til å sende, motta, behandle og søke e-postmeldinger. Selv om Outlook kan sende meldinger i ren tekst og rik tekst-format, kan disse formatene begrense muligheten til å sette inn bilder, hyperkoblinger, fonter og farger i kroppen av en melding. Send rikt formaterte meldinger i Outlook ved hjelp av HTML-format i stedet.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Outlook.
2 Klikk "Verktøy" i menylinjen og velg "Alternativer".
3 Velg "Mail Format" -kategorien.
4 Velg "HTML" fra rullegardinmenyen "Skriv i dette meldingsformatet."
5 Klikk "OK" for å bekrefte endringen.
6 Klikk på "Innboks" ikonet på venstre side av skjermen.
7 Trykk på "Ctrl" og "N" -tastene samtidig for å opprette en ny HTML e-postmelding.
8 Lag teksten i e-posten ved å skrive i meldingsvinduet. Endre fonter, farger, stiler og justering, eller legge til punktmerkede eller nummererte lister ved å markere en tekstblokk og velge det tilsvarende alternativet fra menylinjen øverst i vinduet.
9 Sett inn et bilde ved å klikke på "Sett inn" øverst i menylinjen og velge "Picture". Klikk på "Browse", finn bildefilen i dialogboksen som vises, og dobbeltklikk på ikonet. Still dine ønskede alternativ tekst, layout og avstand, og klikk deretter "OK". Hvis du bruker Outlook 2007, velger du "Sett inn" og klikk "Picture" -ikonet i stedet. Finn bildefilen i dialogboksen som vises, og dobbeltklikk på ikonet for å legge til bilde i meldingen.
10 Opprette en hyperkobling ved å markere en tekstblokk eller et bilde, høyreklikke det merkede området, og velge "link". Skriv inn web-adressen du ønsker å lenke og klikk "OK."
11 Skriv inn e-postadressene til meldingsmottakere i "Til" -feltet. Klikk på den aktuelle knappen for å søke etter disse kontaktene i Outlook-adresseboken.
12 Skriv inn emnefeltet for meldingen i "Emne" -feltet.
1. 3 Klikk på "Send" -knappen øverst i venstre hjørne av meldingsvinduet for å sende HTML-formatert e-postmelding.