Slik viser de slettede historie Nylig trykksaker

Utskriftskøen er ikke lenger synlig når dokumentene er skrevet ut, men en liste over filer som er skrevet ut kan bli funnet. Ikke svært informativ, kan følgende parametre hentes: filnavn, type og størrelse, kontoen som ble brukt, dato og klokkeslett, og skriver navn. Faktisk trykte innholdet ikke er synlig, noe som betyr at denne informasjonen er statistisk i naturen. Hjemmebrukere, særlig de med en enkelt skriver, kan ikke vurdere denne informasjonen nyttig, men små bedrifter kan løst kontroll og identifisere overdreven utskrift eller misbruk. For en bedrift, vil ved hjelp av spesifikke skriveren overvåking programvare gir mer data og bedre detaljerte resultater.

Bruksanvisning

Se historien

1

Klikk på "Start" -knappen. Skriv inn "MSINFO32" uten anførselstegn, i søkeboksen like ovenfor "Start" -knappen. I Windows Vista og XP, inneholder søkeboksen ordene "Start søk". I Windows 7, står det "Søk programmer og filer."

2 Klikk en gang på "MSInfo" som vises på toppen av kolonnen. Systeminformasjon dialogboks åpnes. I den venstre ruten under "System Summary" vil du finne ordene «programvaremiljø."

3

Klikk på det lille plusstegnet (+) til venstre for "Software Environment" for å utvide menyen. Klikk på ordene "utskriftsjobber." "Forfriskende informasjon" vises i høyre rute etter noen sekunder opp til omtrent et minutt, avhengig av systemet.

4 Juster kolonnebredden i ruten til høyre ved å holde musen over den tynne vertikale linjen som skiller "dokument" fra "Size" øverst i ruten. Når tohodet sorte pilen vises, hold nede venstre museknapp og dra linjen til å lese all teksten i "dokument" kolonnen. Utfør dette trinnet for å utvide hver kolonne du ønsker å lese.

5 Klikk "Fil" på verktøylinjen øverst i dette vinduet og velg "Skriv ut" hvis du ønsker å skrive ut listen over utskriftsjobber. Velg "Export" for å lagre dato til en tekstfil. Mens muligheten eksisterer for å lagre dataene i en NFO datafil, er det ikke anbefalt.

Bruke programvare

6

Skaffe og installere skriveren avlytting programvare, fra en pålitelig kilde. God overvåking programvare kan spore alle aspekter av skriverbruk, for eksempel begrensning brukstid og antall utskrifter tillatt per person. Trender kan kartlegges og analyseres og tilpassede rapporter kan settes opp og selv sendt til utvalgte personer.

7

Sett opp programvaren i henhold til dine behov. Når programvaren er på plass, vil alle utskrifter aktivitet samles inn og oppsummert.

8 Bli kjent med programvaren, så god skriver overvåking kan spare toner, blekk, papir, penger og miljøet. Skriv historie vil alltid være tilgjengelig når programvaren er installert.

Hint

• Ta en titt på "Print History" status i Windows 7 siden standardinnstillingen er satt til deaktivert. Åpne "Control Panel" og klikk på "Vis etter" og velg enten "Store ikoner" eller "Små ikoner". Se etter "Administrative verktøy." Velg "Event Viewer", og gå til "Søknad og tjenester." Derfra klikker du på "Microsoft" og deretter "Windows", "Print service" og til slutt, høyreklikk på "Operational." Deretter klikker du på "Aktiver Log." Nå kan du se hendelsene knyttet til utskrift. Tidligere hendelser vil ikke vise, men fremtidige utskriften vil vise her.
• Les anmeldelser av skriver overvåking programvare for å gjøre et godt valg. Noe programvare er skalerbar, slik at du kan kjøpe bare de funksjonene du trenger.
• Uten kjøpt programvare, er det kjedelig og tidkrevende å samle utskriftsdata og Windows gir ikke detaljerte eller tilpass data.