Slik importerer tilgang til Filemaker Pro
Filemaker Pro og Microsoft Access er både databaseapplikasjoner. Selv om de utfører i utgangspunktet samme funksjon, deres filformater er forskjellige. Filemaker Pro-filformatet er (.fp), mens Microsoft Access-filer har flere formater, for eksempel Microsoft Access-database (MAD) eller Microsoft Access Workgroup (MDW). Microsoft Access data kan ikke importeres til Filemaker Pro. Imidlertid kan filene bli eksportert fra Access i et format som er kompatibelt med Filemaker, slik som kommaseparerte verdier (CSV), så kompatibelt filformat kan importeres til Filemaker.
Bruksanvisning
Eksporter Access Data som et format som er kompatibelt med Filemaker Pro
1 Start Microsoft Access. Klikk på "File" og deretter "Open" og naviger til filen du vil eksportere. Dobbeltklikk på den for å åpne den i Access arbeidsområdet.
2 Klikk på "File" og deretter "Lagre som". "Lagre som" dialogvindu åpnes. Velg "CSV" fra "Lagre som type" drop-down listen. Det er flere andre filformater som er kompatible med Filemaker Pro at filen kan lagres som, for eksempel tekst (.txt) eller tab separert (.tab). Velg formatet du er mest komfortabel med.
3 Skriv inn et navn for Access-filen i "File Name" -boksen, og velg deretter hvor du vil lagre filen. Klikk på "Lagre" -knappen.
Importer Access-fil til Filemaker Pro
4 Start Filemaker Pro-programmet. Klikk på "File" og deretter velge "Importer Records" fra rullegardinlisten. Dialogvinduet Import åpnes.
5 Velg "Alle filer" fra rullegardinlisten i "Filtype" -boksen, og deretter navigere til den lagrede Access-filen. Dobbeltklikk på filnavnet, og det vil fylle på "File Name" -boksen.
6 Klikk på "Open" -knappen, og deretter matche feltnavnene fra Access-filen til feltnavnene i Filemaker Pro målfilen. For eksempel, hvis en Access-feltet har (555) 555-1111, og matche det opp til Filemaker målfeltet "telefonnummer". Klikk og dra feltoppføringer, slik at de passer til.
7 Klikk på "Scan data" for å ha Filemaker automatisk skanne og kontrollere import for å sørge for at alle felter kamp.
8 Velg "Legg til nye poster," "Erstatt data i dagens funnet set" eller "Oppdater samsvarende poster i dagens funnet set" fra "Import Handling" boksen. Velg handlingen som er passende for situasjonen. Klikk på "Import" knappen og dataene blir importert til Filemaker Pro.