Hvordan sende HTML-e-postmeldinger

Sende HTML e-post til din kundebase kan være en praktisk måte å sende en liten del av ditt nettsted for kundene å samhandle med. E-post med HTML kan inneholde interaktive elementer som kan tillate brukere å følge linker tilbake til nettstedet ditt hvis de er interessert i noe som de leser i e-posten. Denne strategien er ikke bare mer attraktivt å se på, men kan hjelpe deg med å identifisere hvem og hvor mange brukere åpner e-posten din.

Bruksanvisning

1 Åpne din foretrukne HTML editor.

2 Lagre siden som et HTML-dokument, helst noe som vil hjelpe deg å identifisere dokumentet som HTML-e-post.

3 Opprett en katalog på webserveren din til å inneholde alt som skal brukes i HTML-e-post.

4 Begynn å legge ut på siden. Husk det er et bredt utvalg av e-postklienter med ulike metoder for å gjengi HTML. Hold layouten så enkel som mulig for å sikre en høyere rente for å bli gjengitt korrekt av e-postklienter.

5 Motstå trangen til å bruke ren CSS layouts i HTML e-post, på grunn av det faktum at ulike e-postklienter ikke kan gjøre oppsettet riktig. Det er trygt å bruke tabellen oppsett for dette formålet.

6 Gi bildene absolutte URLer og holde dem på et minimum. Når en bruker åpner HTML e-post, vil de bli å laste ned bildene e omfatter fra ditt nettsted. Ikke alle brukere har en høyhastighets tilkobling, så husk at treg lasting på grunn av mange bilder kan føre til en bruker å bli frustrert og lukke e-post uten å vente å lese den.

7 Unngå å bruke høyteknologiske funksjoner som Javascript, flash, rammer og velt siden du ikke kan garantere at det vil gjengi riktig, og det vil blåse opp HTML e-koden.

8 Last opp din HTML e-post og bilder til katalogen du opprettet på webserveren din. Test HTML e-post for å sikre at alt lastet opp på riktig måte, og at alle elementene vises riktig.

9 Test din e-post i så mange nettlesere eller klienter som du er i stand til. Test HTML e-post i Firefox og Internet Explorer for å sikre at det gjengis riktig i begge. Oppnå kompatibilitet i disse nettleserne vil trolig sikre at bare små problemer med å gjengi i de fleste av de store Internett-e-postklienter som Yahoo! Mail, Gmail og Hotmail.

10 Send test e-post til så mange forskjellige test e-postklienter som mulig for å teste gjengivelse. I Outlook, klikk på "File> Send> Side via e-post" for å sette inn HTML e-post som kroppen av e-posten. I Outlook Express, klikk på "Sett inn> Tekst fra fil." Naviger til HTML-dokumentet, og velg det for å sette det inn i kroppen av e-posten. Du må kanskje endre de viste filtyper til HTML hvis du ikke kan se dokumentet i listen.

Hvis du vil sende med Thunderbird, kopierer du HTML-kildekoden fra HTML e-post og i Thunderbird, klikk på "Melding> Ny melding." Fra skrive skjermen, klikker i selve e-posten, og klikk deretter på "Insert> HTML." Nå kan du lime inn HTML fra dokumentet direkte inn i kroppen av e-posten.

11 Send HTML e-post med ditt foretrukne e-postklienten når du er tilfreds med at HTML epost er gyldig.