Hvordan sende informasjon i en PDF-format

Når du vil sende tekst eller grafikk elektronisk, er den enkleste måten å opprette en PDF-fil, som står for Portable Document Format. PDF-filer kan leses av både Mac og PC bruker programmer som Adobe Reader eller Preview. I tillegg kan PDF-filer sendes som vedlegg ved hjelp av en standard e-postklient.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Microsoft Word eller en annen standard tekstbehandlingsprogram.

2 Legg til tekst eller grafikk til det nye dokumentet som du vil sende senere.

3 Gå til "Fil" -menyen i tekstbehandlingsprogram. Velg "Lagre som".

4 Skriv inn et navn for det nye dokumentet og i listen over dokumenttyper, velg "PDF". Deretter lagre filen på harddisken.

5 Åpne e-postklienten. Skrive en ny melding.

6 Fullfør mottaker, emne og kropps felt. Klikk på "Fest" -knappen. Naviger til stedet der du lagret PDF-filen i trinn 4. Velg å feste den.

7 Send meldingen med PDF knyttet til den.