Hvordan sende Microsoft Word i en e-post

Microsoft Word er et desktop program som lar deg opprette dokumenter rike på formatering og multimedia, i tillegg til hva teksten de inneholder. Som et resultat, presentere en lærer, sjefen eller klient med en polert Microsoft Word-dokument gir ofte et mer profesjonelt inntrykk enn en tekstbasert e-post ville gjøre på egen hånd. Send en Microsoft Word-dokument via e-post ved å "feste" det i meldingen.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet i Microsoft Word, og inspisere det å sikre at den oppfyller alle dine spesifikasjoner og krav - etter at du har lagt ved og sendte dokumentet, er det ikke mulig å foreta endringer i den. Klikk på "disk" ikonet i "Home" -kategorien for å lagre dokumentet.

2 Logg inn på din e-postkonto, og opprette en ny melding. Skriv inn en eller flere mottakere, et emne og supplerende tekst du trenger å forklare dokumentet du kobler til e-post. Klikk på "Fest" -ikonet over hoved "Skriv" vinduet, som vanligvis er et bilde av en binders.

3 Bla gjennom harddisken på datamaskinen for Microsoft Word-dokument, og klikk "Åpne" for å legge den til din e-post. Kontroller at mottakerens e-postadresse, e-postemnet og meldingen du skrev inn er nøyaktige og fri for feil, og klikk deretter på "Send" -knappen.

Hint

• Hvis mottakeren forteller deg at han ikke har Microsoft Word installert på datamaskinen hans, henvise ham til en gratis, nettbasert program som leser Microsoft Word-filer, for eksempel "Google Docs" eller "Shutterborg."