Hvordan sende PDF-skjemaer

Adobe PDF (Portable Document Format) filer er gode verktøy for overføring av dokumenter. De beholder din opprinnelige skriftene, linjeavstand og marginer. Selv om personen leser PDF har forskjellige standardinnstillinger, og har ikke din favoritt font installert, kan han likevel vise dokumentet nøyaktig slik du opprettet den. Mens spesiell programvare er nødvendig for å vise PDF-filer, Adobe gjør sin Acrobat Reader gratis tilgjengelig på både Mac og PC-plattformer. Sende en PDF-fil til noen andre på et blunk.

Bruksanvisning

E-post PDF Form

1 Lagre PDF-filen du ønsker å sende inn et sted på datamaskinen der du kan finne det raskt, for eksempel skrivebordet.

2 Skrive en ny e-post til personen du vil sende filen til.

3 Fest PDF-filen til din melding og send e-posten. Dette er best for PDF-filer som er mindre enn 1 MB; større PDF-filer kan være vanskelig å laste ned i noen e-postklienter. Er du i tvil, spør mottakeren om det er OK å sende en PDF-fil av en bestemt størrelse.

Last opp ditt PDF Form

4 Besøk http://www.box.net og klikk "Registrer deg" i øvre høyre hjørne. Box.net er en gratis fil hosting nettsted som vil la andre få tilgang til filene du laster opp via box.net nettleser.

5 Velg "Lite" (gratis) konto, fylle ut kontaktinformasjon, deretter "Fortsett".

6 Klikk "Opprett en mappe." Call mappen hva du vil. Velg "Viewer" ved siden av "Access Type" og klikk på «Opprett mappe." Klikk "ta meg det."

7 Klikk på "Last opp" -knappen, og klikk deretter på "Add Files". Naviger til PDF-fil på datamaskinen, og klikk "Open." Klikk "Last opp".

8 Klikk på "Deling" linken ved siden av PDF gang den vises i fillisten. Du vil se en unik URL; kopiere den.

Send denne nettadressen til de tiltenkte PDF mottakerne via e-post (eller din foretrukne kommunikasjonsmetode). De vil være i stand til å laste ned PDF-filen fra Box.net nettstedet.

Hint

• Filer lastet opp til Box.net er offentlig tilgjengelig. Ikke last opp sensitive eller private PDF-skjemaer.