Hvordan sende personlige e-post i Bulk

Bulk e-post har lånt mange verktøy fra tradisjonell bulk postbrev for å automatisere prosessen med å tilpasse mange meldinger på en gang. Noen spesialiserte programvarepakker kan sende personlig e-post til et enormt antall e-postadresser i én omgang. De fleste kontorpakker, inkludert Microsoft og Openoffice, har også muligheten til å utføre e flette operasjoner. Uansett hva programvarepakken du bruker, oppsett og metoder er nesten identiske.

Bruksanvisning

1 Opprett et nytt dokument i e-posten Merge programvare. Hvis programvaren ber deg om å velge fra en liste over tomme dokumenter, velger du en e-postmelding som dokumenttypen (se referanse 1). Befolke dokument med innhold, inkludert plassholdere som "navn" der programmet vil legge personlige data.

2 Velg kontakten database til bruk for sammenslåingen. De fleste programmer vil akseptere felles regneark og database filformater. For en personlig e-post merge, bør den grunnleggende nødvendige informasjonen inkluderer mottakerens navn og e-postadresse. Programmet vil spørre hvilke felt som skal inkluderes i flettingen. Sjekk alle som gjelder (se referanse 1).

3 Sette inn flettefeltene i flettedokumentet fra tidligere trinn. Bytt ut eventuelle midlertidige plassholdere (for eksempel "navn") med de spesifikke flettefeltnavn som programmet opprettet fra databasen tidligere (se referanse 1).

4 Forhåndsvis e-flette resultater. Mainstream flette programmer lar en forhåndsvisning av flettingen for å sikre korrekt data formatering. Forhåndsvisning flere fusjonerte dokumenter for å kontrollere at dataene og dokumentet sammenslåing som forventet (se referanse 1).

5 Flett data med e-dokumentet. Avhengig av programmet, kan flettingen omfatte selve sending av e-post via en innebygd SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol). Ellers kan programmet levere de fusjonerte e-post til en mellommann e-postklient for å sende.