Hvordan sende Word-dokumenter via e-post

Sende Word-dokumenter til venner, kunder, lærere, medarbeidere, etc. via e-post er ikke bare grønt - du trenger ikke å skrive den ut for å dele med noen for å lese - men lett, så vel. Du kan sende manuskriptet, forskning papir, rapporter, historier eller nesten hva som helst, så lenge det er i et dokument format. Hvis du vil sende et Word-dokument via e-postkontoen, kan du følge disse enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Ha Word-dokumentet klar. Lagre den i datamaskinen, eller i en hvilken som helst ekstern disk. Kontroller at filstørrelsen er innenfor filvedlegg grensen i e-posttjeneste du skal bruke. File grensene varierer, avhengig av tjenesten. Hvis du har en e-posttjeneste som har en større fil grense størrelse - si 25 MB - men mottakeren har en tjeneste med en mindre fil grense størrelse - si 10 MB - din evne til å sende en større fil vil bli berørt. Du kan bestemme størrelsen på filen ved å høyreklikke på navnet på filen i dokumentmappen og klikke på "Properties".

2 Logg inn på e-postkontoen, og klikk på den indikerte ikonet for å skrive en ny e-post.

3 Skriv inn mottakerens adresse og din melding til mottakeren. Når du er ferdig med å skrive meldingen, sette et emne, og klikk på Legg ved knappen. Det kan inneholde et bilde av en binders. Dialogboksen vedlegget vises med en liste over filer.

4 Finn Word-dokumentet du skal sende. Når du finner filen, klikker du på navnet på filen for å markere den, og klikk deretter på "Open" knappen. Filen vil bli lagt i e-posten. For å bekrefte at det er festet, se etter Word-dokumentet filnavnet sammen med binders-ikonet under din e emnefeltet.

5 Klikk på "Send" knappen for å sende e-post til mottakeren. En bekreftelsesmelding vises etterpå.