Hvordan Sett din Microsoft Outlook-kalenderen på Sharepoint

Microsoft Outlook gir en omfattende kalender verktøy som tillater brukere å lagre detaljert planlegging informasjon. Imidlertid kan mobilbrukere står overfor en utfordring å få tilgang til Outlook-kalendere når de er ute av kontoret. En Microsoft Sharepoint Services kalender kan vise seg nyttig for mobile brukere som ønsker å holde styr på timeplanen mens du er på farten.

Bruksanvisning

1 Få tilgang til Outlook-kalenderen på en server som kjører Microsoft Office Sharepoint Portal Server. Men det er viktig å først oppmerksom på at kalendersynkronisering mellom Outlook 2003 og Sharepoint fungerer bare i én retning: fra Windows Sharepoint Services til Microsoft Outlook. Du kan ikke redigere kalenderen i Outlook 2003 og har oppdateringene presset til Sharepoint. I stedet må den lokale kalenderen som blir lagret på Sharepoint Services-området redigeres med nettleseren. Sharepoint vil automatisk oppdatere synkroniserte data i Outlook 2003 når brukeren kobler til Sharepoint-området, slik at brukerens Outlook kalenderdata vil holde deg oppdatert. Sett i Outlook, vil kalenderelementer være skrivebeskyttet.

Men i Outlook 2007, er synkroniseringen toveis, betyr at endringer du gjør i Outlook-kalenderen vil vises i Sharepoint. Brukere kan koble Sharepoint kalendere, kontakter eller oppgaver med sin Office Outlook 2007-konto, og de vil ha full redigeringsmuligheter. Eventuelle endringer som er gjort i den informasjonen som er lagret i Outlook 2007 vil bli reflektert på Sharepoint-server.

2 Tilsett Windows Sharepoint Tjenesten mappen til navigasjonsruten for å legge til en Sharepoint-kalender til Outlook. For å gjøre dette, kan du bruke nettleseren til å åpne Sharepoint kalenderen som du vil ha tilgang til i Outlook. Klikk på knappen som sier "Link til Outlook." Når du blir bedt om å velge enten "Outlook 2003" eller "Outlook 2007" for å legge til Sharepoint Services kalenderen til Outlook.

3 Gå til Kalender området av navigasjonsruten i Outlook, og deretter gå til andre kalendere. Klikk for å merke av i boksen av kalendernavnet for Windows Sharepoint Services kalender som du bare delte i forrige trinn. Sharepoint-kalenderen skal nå være synlig i Outlook.