Hvordan Sett en intensjons i MLA-format

The Modern Language Association gir retningslinjer for formatering og utskrift av tekst og dokumenter på en måte som er standardisert og leselig. MLA gir ikke konkrete retningslinjer knyttet til formatering bokstaver, men du kan bruke de fleste av de store formateringsregler MLA til en bokstav, noe som gjør det mer strukturert og leselig for leseren. Følg standard retningslinjer for en virksomhet brev for å gjøre oppsettet og formatet på brevet mer standardisert og lesbar.

Bruksanvisning

1 Juster margene i dokumentet til en tomme på toppen, bunnen og sidene.

2 Justere skrift til 12 pt. og bruke en leselig skrift som Times New Roman eller Arial. Unngå skrifter som er vanskelig å lese.

3 Sett din adresse i brev eller øverst på siden.

4 Sett datoen nedenfor adressen din, med en linje i mellom. Stave ut måneden. For eksempel "1. januar 2015."

5 Sett mottakerens navn og adresse nedenfor dato, med en linje i mellom.

6 Legg en hilsen som løser mottakeren direkte, for eksempel "Dear John Doe" etterfulgt av et kolon. Hvis du ikke vet navnet på mottakeren, må du bruke en ikke-spesifikk hilsen som "Til den det måtte angå."

7 Skriv kroppen av brevet. Trykk tab-tasten på begynnelsen av hvert nytt avsnitt for å rykke inn den første linjen. Innrykk bør være omtrent 1/2 tomme. Dobbelt plass kroppen av brevet og bare sette inn ett mellomrom etter hver periode.

8 Legg en avsluttende, for eksempel "Thank you" etterfulgt av et komma. Kapitalisere bare det første ordet. Følg den avsluttende med fire tomme linjer for å gi rom for signaturen din, følg disse linjene med maskinskrevet navn.

Hint

• Bruk søk ​​og erstatt funksjon i tekstbehandlingsprogrammet for å finne og rette opp eventuelle doble mellomrom hvis nødvendig. Enter "." uten sitatene i søkefeltet etterfulgt av to mellomrom, og skriv "." etterfulgt av en enkelt plass i "Erstatt" -boksen.