Hvordan Sett i en bunntekst i Microsoft Access

March 25

Legg til detaljer til Access-skjema eller en rapport med bunntekst. Hvis du har bestemt informasjon som en ligning, dato eller tidspunkt som ikke passer i hoveddelen av skjemaet eller rapporten, kan du legge den til en bunntekst. Bunnteksten vises nederst i posten eller på siden, avhengig av alternativene du velger. Du kan tilpasse utseendet på bunnteksten med farger, fonter og bilder. I tillegg kan du legge til verktøy som søkebokser, kombinasjonsbokser og hyperkoblinger for å maksimere skjemaet eller rapporten funksjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne skjemaet eller rapporten i "Design View" ved å høyreklikke på tittelen på "Navigasjonsruten" og velge "Design View." Sørg for at alle skjemaer du bruker er vanligvis brukt i "Form View" i motsetning til "Datablad View." Eventuelle skjemaer som brukes i "Datablad View" vil ikke vise topp- eller bunntekst.

2 Sett inn en bunntekst i et skjema side eller form delen. Høyreklikk på kroppen av skjemaet og velg "Page Header / Footer" eller "Form topp- / bunntekst" fra skjema alternativer. En side bunntekst kan endres avhengig av hvilken posten er valgt, men en form bunntekst vil forbli den samme uavhengig av den valgte posten.

3 Sett inn en bunntekst i en rapport side, rapport eller gruppe seksjoner. Høyreklikk på kroppen av rapporten og velg "Page Header / Footer" eller "Rapporter topp- / bunntekst" for å legge til en bunntekst til en av disse delene. Hvis rapporten er organisert av grupper, legge til en bunntekst til gruppert feltet ved å velge "med en bunntekst avsnittet" fra "gruppe, sortering og Total" alternativene nederst på skjermen.

4 Legg til tekst, uttrykk og bilder til bunntekst fra "Design" -fanen på båndet på toppen av siden. Endre størrelsen på bunnteksten ved å dra kontrollinjen vertikalt. Lagre skjemaet eller rapporten ved å klikke på "CTRL + S" på tastaturet.

Hint

Tilgang gir også en snarvei for å lage en topp- og bunntekst og sette inn dato og klokkeslett i ett trinn. Velg "Design" -fanen på båndet og trykk på "Dato og klokkeslett" -knappen i "Topp- / bunntekst" -delen. Dette verktøyet er nyttig hvis du bare ønsker å legge til et tidsstempel i skjemaet eller rapporten.