Hvordan Sett inn en graf i Microsoft Word

Microsoft Word er vanligvis målet for Office Suite brukere som er ute etter å skape tekstbehandlingsdokumenter, men en av Word øvrige Suite partnere - Excel - er ofte valget for å lage grafer. På grunn av Word og Excel-kompatibilitet, men du er i stand til å sette inn grafer i Word-dokumenter uten å forlate Word programvare. Gjennom en spesiell Excel pop-up-vinduet kan du konfigurere grafer i Word.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. For å sette inn en graf i et eksisterende dokument, klikker du på "File" fanen, klikk "Åpne", bla deg frem til navnet på filen og dobbeltklikk på den. Bla til stedet i dokumentet for å sette grafen. Ellers har Word startet en ny tomt dokument for deg.

2 Klikk på "Sett inn" øverst på skjermen. Klikk på "Chart" -knappen i midten av båndet under kategorien.

3 Bla til type graf, slik som et søylediagram. Dobbeltklikk at grafen er knapp. Etter en liten stund, Word setter inn et generisk grafen på skjermen - du må kanskje flytte den nye "Chart i Microsoft Word - Microsoft Excel" vinduet for å se det - og en ny fane grønne "Diagramverktøy" øverst av arbeidsområdet. Hvis du bruker to skjermer, drar Excel vinduet på den andre skjermen.

4 Skriv inn i cellene i Microsoft Excel-regneark for å endre utseendet på grafen umiddelbart. For eksempel, i stedet for Excel "Series 1, 2, 3" som overskrifter, skriver dager i uken til diagrammet. Skriv inn tallboksene på regneark celler for å endre utseendet på selve diagrammet. Etter å ha fullført endringene i grafen, klikk på "X" for å lukke Excel-vinduet. Figuren er satt inn.

5 Bruk "Diagramverktøy" -fanen øverst på skjermen for å gjøre flere endringer i grafen, slik som sine farger, type graf og sitt utseende. Fjern objekter fra grafen, som legenden, ved å klikke én gang på boksen og trykke på "Delete" -tasten.

Hint

• Ikke alle av denne konfigurasjonen er nødvendig når du setter en graf i Microsoft Word. Du kan ganske enkelt sette grafen som i første del av denne bruksanvisningen uten tilpasning, bare bruke den generiske grafen som en illustrasjon eller bilde i dokumentet. For å gjøre dette, bare å sette grafen, lukk deretter Excel-vinduet.