Hvordan Sett maskinskrevne sider i et Word-dokument

Det er tider når du ønsker å sette inn allerede maskinskrevne sider til datamaskinen og åpne dem i Microsoft Word for å reformatere eller redigering. Å sette disse sidene i et Word-dokument som er mulig når du bruker optisk tegngjenkjenning programvare. Denne programvaren analyserer tekst og type og konverterer den til skriftene som brukes i Microsoft Word eller andre tekstdokumenter, slik at du kan redigere, legge til eller endre teksten etter behov.

Bruksanvisning

1 Kontroller at skanneren har OCR-program installert med standardprogramvare. Last ned og installer et OCR-program, hvis skanneren ikke kommer pakket med denne typen programvare.

2 Plasser skrevet siden du ønsker å plassere i Word forsiden ned på skanneren. Hit skanning og vente på at prosessen fullføres. Lagre det skannede dokumentet på vanlig måte.

3 Naviger til "Start" -menyen og velg "Programmer". Finn "Tilbehør" og "Paint". Klikk to ganger på Microsoft Paint-programmet for å åpne det. Klikk på "File", "Open" og velg skanne bildet du lagret. Re-lagre det skannede bildet som en "TIFF" ved å klikke på "File" og "Lagre som". Gi navn til filen og velg "TIFF" fra rullegardinmenyen under "File Name".

4 Åpne opp OCR-programvare og velger "Source file" som "TIFF" dokumentet du lagret. Du vil se det skannede bildet i programvaren vinduet OCR. Bruk rullegardinpilen for å finne dokumentet.

5 Velg "Target" som et Word-dokument. Merk at noen OCR-programmer bruker en "Send tekst til Word" som ligger under "Fil" menyen i stedet for en "Target Source" alternativet. Vent til "TIFF" dokument til å konvertere til Word. Prosessen skal ta noen få minutter.