Hvordan Sett Outlook manager Kontakt i Word

Det er frustrerende å skrive et brev i Microsoft Word, og oppdage at du ikke har kontaktinformasjon til mottakeren på hånden. Hvis du bruker Microsoft Outlook til å sende og motta e-post, kan du sette inn kontaktinformasjon direkte inn i Word-dokument uten å måtte søke på flere steder. Fullføre prosessen tar svært liten tid og gir deg også muligheten til å skrive ut dokumenter med informasjon om mer enn én mottaker.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet og skriv brevet. Finn "Verktøy" -menyen øverst på siden og klikk på den. Rull musen ned til du kommer til "Brev og masseutsendelser." En drop-down boks vises. Velg "Mail Merge Wizard." Utskriftsfletting meny vises på høyre side av dokumentet.

2 Følg utskriftsflettingen trinn. Velg dokumenttypen du trenger Outlook mottakerens adresse for. Klikk på den blå linken nederst på menyen for å fortsette. Velger å bruke det aktuelle dokumentet, og deretter gå videre til neste trinn. Du vil bli bedt om å velge mottakerne. Velg det andre alternativet, "Velg fra Outlook-kontakter," og klikk på "Neste" -knappen.

3 Velg kontaktene dine. Klikk på "Velg kontaktmappe." En boks vises som vil tillate deg å velge hvilke Outlook kontaktene du vil legge til i dokumentet. For å un-velge et navn, klikk inne i boksene med haker. Hit "OK" og gå til neste trinn i veiviseren.

4 Legg mottakerens informasjon. Veiviseren for utskriftsfletting gir deg muligheten til å velge hvor du vil at informasjonen er satt inn i dokumentet. Plasser markøren over ønsket sted. Velg typen informasjon som er nødvendig: adresse eller hilsen. En boks vises, gir deg muligheten til å endre måten informasjonen ser ut før du går videre til neste trinn.

5 Forhåndsvis brevet. Hvis du er fornøyd med Utskriftsfletting, gå til det siste trinnet for å fullføre. Ellers bruker de blå lenkene nederst for å gå tilbake til tidligere trinn for å gjøre endringer.