Hvordan Sett XLS i PowerPoint

Microsoft PowerPoint-programvare, en del av Microsoft Office Suite, kan være din go-to valg for å lage lysbildefremvisninger og presentasjoner. Når du har lagt inn alle dine data, arrangert dine punkter og laget dine argumenter, gi støtte og bevis for fakta og tall ved å inkludere et regneark høyre på skjermen. Fordi Excel er en del av Microsoft Office Suite også, de to programmene arbeide sammen for en rask tillegg til lysbildene. Med noen få klikk kan du sette inn et Excel XLS-fil direkte inn i en PowerPoint-presentasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint, klikker du på "File" og klikk "Åpne". Bla til en eksisterende presentasjon og dobbeltklikker på filen for å åpne lysbildeserien i PowerPoint arbeidsområdet.

2 Bla gjennom lysbildet dekk på venstre side av skjermen og klikker på lysbildet der du vil legge til XLS. Raset åpner i hoveddelen av skjermen.

3 Klikk på "Sett inn" øverst på skjermen. Klikk på "objekt" knappen på verktøylinjen for å åpne "Sett inn objekt" -vinduet.

4 Klikk på "Opprett fra fil" -knappen, klikk på "Browse" -knappen. Naviger til Excel-fil for å legge til presentasjonen. Klikk én gang på filen for å bringe det inn i "File" boksen og klikk "OK" -knappen for å lukke "Sett inn objekt" vinduet og sett regneark i PowerPoint-presentasjonen.

5 Dra regnearket på plass på lysbildet, ta et hjørne av regnearket og endre størrelse på det som foretrekkes.

6 Klikk på "File" fanen, klikk på "Lagre som" endre navn på presentasjonen og lagre filen for ikke å overskrive den opprinnelige.