Hvordan sette den Visibiliy av en kalender i Outlook 2007

Inkludert i Microsoft Office-pakken av produktivitet programvare, er Outlook mye brukt i virksomheten, utdanning og statlig sektor. Selv om først og fremst kjent for sin evne til å sende, motta, behandle og søke e-postmeldinger, programmet tilbyr et bredt spekter av informasjon administrasjonsverktøy, inkludert kalenderfunksjonalitet. Ved at du kan justere delingstillatelsene, Outlook 2007 kan du kontrollere hvem som kan se de møter og arrangementer som du legger til i kalenderen din.

Bruksanvisning

tilgangsinnstillinger

1 Velg "Calendar" fra navigasjonsruten på venstre side av vinduet Outlook 2007.

2 Klikk på "Mine kalendere" element for å vise listen over alle kalendere for tiden tilgjengelig i Outlook.

3 Høyreklikk på navnet på kalenderen du vil redigere, og velg "Properties".

4 Velg "Tillatelser" fanen.

Fjern eksisterende grupper eller brukere

5 Single-klikk på navnet til en eksisterende gruppe eller person for hvem du ønsker å fjerne kalenderen synlighet helt.

6 Klikk på knappen "Fjern".

7 Gjenta trinn 1 og 2 for å fjerne flere grupper eller brukere.

Legg til nye grupper eller brukere

8 Klikk på "Legg til" knappen.

9 Bla gjennom listen over navn til du finner en gruppe eller person for hvem du ønsker å gi tilgang til kalenderen din. Alternativt kan du skrive inn et navn i søkefeltet øverst til venstre i vinduet og klikk "Go" for å begrense listen over resultater.

10 Single-klikk på navnet til en gruppe eller person, og klikk på "Legg til" knappen.

11 Gjenta trinn 2 og 3 for å legge til flere grupper eller brukere.

12 Klikk "OK" for å bekrefte tilleggene.

Juster Synlighet Innstillinger

1. 3 Single-klikk på navnet til en gruppe eller person nevnt i "Tillatelser" fanen.

14 Klikk på "Tillatelser Level" drop-down menyen og velg synlighet nivået du ønsker å bruke på den valgte gruppe eller person (f.eks "Editor", "Anmelder", "bidragsyter").

15 Juster spesifikke aspekter av det valgte synlighetsnivå ved å velge fra listen over alternativer under "Les", "Skriv", "Slett elementer" og "andre" posisjoner, henholdsvis.

16 Gjenta trinn 2 og 3 for hver gruppe eller bruker oppført i "Tillatelser" fanen.

17 Klikk "OK" for å bekrefte endringene.