Hvordan sette en borte melding i Outlook 2007

En av de mer stressende aspektene ved å ta en ferie eller være ute av kontoret for noen dager er bombardement av e-postmeldinger som du kan forvente å komme tilbake. Ikke bare vil du ha for å delta på dem alle på en rask måte, kan du også være opptatt av om meldingen avsendere var klar over at du var utilgjengelig. Heldigvis, hvis du bruker Outlook 2007 med Microsoft Exchange Server-tjenesten, kan du aktivere fraværsassistenten til å sende vekk meldinger på dine vegne.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007. Fra hoved e-postvindu, gå til "Verktøy" -menyen og velg "fraværsassistenten." Den "Fraværsassistent" dialogboksen åpnes.

2 Velg "Jeg er for tiden ute av kontoret."

3 Skriv din bort budskapet inn i "automatisk bare ett svar til hver avsender med følgende tekst" boksen. Denne meldingen vil bli sendt som et svar til alle innkommende e-poster. Hver mottaker vil bare motta den bort meldingen en gang, uansett hvor mange e-postmeldinger de sender til deg.

4 Klikk på "Legg til regel" knappen hvis du ønsker å bruke andre forhold til borte melding, for eksempel videresende e-post med et bestemt emne eller fra bestemte avsendere til en kollega. Klikk "OK" for å bruke regelen.

5 Deaktiver bort meldingen når du går tilbake til kontoret. Åpne Outlook 2007, kan du gå til "Verktøy" -menyen og velg "fraværsassistenten." Fjern markeringen for «Jeg er for tiden ute av kontoret."