Hvordan sette en Ricoh minnelåsmottak

Behovet for å beskytte konfidensiell informasjon blir en stadig viktigere faktor når du sender og mottar dokumenter via faks. Ricoh har inkludert en verdifull funksjon i sine produkter for å låse innkommende fakser fra bestemte avsendere i en minnebank for å unngå utilsiktede lekkasjer av informasjon. Hvis du er ute etter en måte å skjerme informasjon fra nysgjerrige øyne, er det noen enkle trinn for å følge for å sikkert motta sensitive dokumenter gjennom din Ricoh faksmaskinen.

Bruksanvisning

1 Trykk på "Brukerverktøy / telleverk" -tasten på din maskin for å aktivere menyen Innstillinger. Trykk "Faksfunksjoner", etterfulgt av "Startinnstillinger" og deretter "Programmer minnelås-ID." Du vil bli bedt om å taste inn en firesifret nummer eksklusive "0000." Trykk "OK" og deretter trykke "Brukerverktøy / telleverk" -tasten for å avslutte og lagre. Spill ID som du velger og holde postene i tilfelle du skulle glemme det.

2 Program "spesielle avsendere" ved å trykke "Faksfunksjoner" og deretter "Mottaksinnstillinger" og "Programmer spesiell avsender". Velg "Programmer / endre" -fanen og skriv inn navn og nummer på kontakten i "eget navn" og "Eget faksnummer" feltene. Trykk "OK" øverst til høyre for å avslutte. Før du lagrer, velg alternativet for "Minnelåsmottak per avsender," trykk "On", og trykk deretter på "OK". Dette gjør at systemet kan gjøre et unntak for denne kontakten når minnelåsen er slått på. Trykk "OK" for å fullføre prosedyren. Fullfør dette trinnet for hver kontakten du ønsker å motta fakser konfidensielt.

3 Slå på Minnelåsmottak ved å trykke på "Faksfunksjoner", etterfulgt av "Mottaksinnstillinger". Trykk på "Next" tasten to ganger, og trykk "Minnelåsmottak." Velg "On" og trykk "OK". Avslutt ved å trykke "Brukerverktøy / telleverk" -tasten. Minnelås vil nå sikkert holde fakser til minnet Lock ID brukes til å frigi dokumentet for utskrift.