Hvordan sette inn en tabell i et Microsoft Word-dokument

Når du skriver et dokument i Microsoft Word, kan du finne det nødvendig fra tid til annen for å sette inn en tabell i dokumentet. Tabeller er veldig nyttig for en rekke ting: å presentere data på en ryddig måte, og gir trinn i en instruksjons dokument eller som viser sammenhengen mellom ulike sett av informasjon. Tabellene i Microsoft Word er ikke fullt så avansert som de kan være hvis laget i Excel, men de er ganske enkelt å sette inn og bruke. De legger til et profesjonelt preg dokumentet med svært lite oppstyr i faktum, er det ofte lettere å sette informasjonen i en tabell enn å prøve å integrere det i teksten.

Bruksanvisning

Microsoft Word 2007

1 Åpne dokumentet i Microsoft Word.

2 Klikk på "Insert" -menyen. I tabelldelen finner du "Table" -knappen. Den har et bilde av et bord på den.

3 Klikk på "Table" -knappen. En pop-up meny vises med en haug med små bokser. Dra markøren over dem før antall kolonner og rader du ønsker er uthevet, og klikk deretter. Tabellen vises i dokumentet.

4 Tilpass bordet ved å klikke på "Sett inn tabell ..." -knappen i popup-menyen. Den resulterende dialogboks vil tillate deg å velge kolonner og rader, sammen med et par andre alternativer. Når du har gjort valgene dine, klikker du på "OK".

5 Klikk "Tegn Table" i menyen Tabell. Når du klikker på denne, vil Microsoft Word endre markøren til en blyant. Klikk der du vil det ene hjørnet av bordet for å være, og deretter dra musen (holde nede venstre museknapp) til bordet er den størrelsen du vil den skal være. Microsoft Word vil da vise alternativer på menylinjen for å tilpasse bordet.

6 Klikk på "Excel regneark" i Tabell-menyen for å sette inn en faktisk Excel-regneark i dokumentet. Du kan finne dette mer nyttig enn Word tabeller for enkelte programmer.

7 Rull musen over "Rask Tables" i Tabell-menyen for å se noen forhåndsdefinerte tabellstiler, for eksempel en kalender.

8 Klikk i en celle i tabellen, og skriv inn ønsket tekst.

Microsoft Word 1997-2003

9 Åpne dokumentet i Microsoft Word.

10 Plasser markøren der du vil at tabellen skal vises.

11 Klikk på "Table" -menyen. Rull musen over "Sett inn ..." -knappen, og klikk deretter på "Table". En dialogboks vil vises.

12 Velg hvor mange kolonner og rader du ønsker for tabellen og størrelsen på kolonnene. Hvis du ønsker å bruke en pre-formatert tabell, klikker du på "Autoformat" -knappen. Flere pre-formatert alternativer vises. Klikk på den du vil ha, og deretter "OK." "

1. 3 Klikk på "OK". Tabellen vises i dokumentet.

14 Klikk på "Table" knappen på formateringsmenylinjen. En pop-up meny vises med en haug med små bokser. Dra markøren over dem før antall kolonner og rader du ønsker er uthevet, og klikk deretter. Tabellen vises i dokumentet.

15 Klikk i en celle i tabellen, og skriv inn ønsket tekst.