Hvordan sette inn en tabell i PowerPoint 2007 fra tilgang

Microsoft Access 2007 er et populært databaseverktøy. Likeledes er Microsoft PowerPoint et populært presentasjonsverktøy. Mens forbereder en presentasjon ved hjelp av PowerPoint, kan du noen ganger finner det nyttig å sette inn en tabell i PowerPoint fra Microsoft Access-database. Som selv Microsoft Office online påpeker, kun ved hjelp av punktlister i PowerPoint lysbildefremvisning er ikke den mest dynamiske valg; du bør vurdere å bruke eksternt innhold som tabeller fra relevante Access databaser til virkelig drive et poeng hjem under presentasjonen.

Bruksanvisning

1 Velg "dataarket" -fanen i Microsoft Access database og navigere til bordet du ønsker å sette inn dine PowerPoint lysbildefremvisning. Om nødvendig, slette rader eller kolonner i tabellen før du har bare de dataene du vil sette inn i PowerPoint.

2 Kopiere tabellen til utklippstavlen ved å høyreklikke på torget med trekanten i den i øvre venstre hjørne av bordet og velge "kopier".

3 Velg lysbilde i 2007 PowerPoint presentasjon der du ønsker å sette inn Access-tabell. Høyreklikk og velg "lim". En kopi av Access-tabell vil nå være tilgjengelig for å redigere, endre størrelse og flytte til hvilket som helst sted på lysbildet.

Hint

• Bruk "lim spesielle" kommandoen under "lim" i kategorien hjem i PowerPoint hvis du ønsker å lime bare formatert eller uformatert tekst bord.