Hvordan sette inn et diagram i et Word-dokument

Microsoft Office Suite av programmer er laget for å flyte sømløst sammen. Sette inn et diagram i et Word-dokument fra Excel er enkel. Figuren kan være innebygd eller limes inn i Word-dokumentet. Den viktigste forskjellen er at innebygde diagrammer ikke oppdateres automatisk hvis informasjonen i Excel-filen blir endret. Motsatt vil diagrammer limt inn i Word-dokument med koblede egenskaper automatisk oppdatere diagrammet hver gang Word-dokumentet åpnes.

Bruksanvisning

Bygge en figur

1 Åpne Microsoft Word fra snarveien på skrivebordet eller "Start" -menyen.

2 Klikk der du vil legge inn diagrammet.

3 Klikk på "Sett inn" og klikk på "Chart" knappen fra "Illustrasjoner" gruppe.

4 Klikk ønsket diagramtype, deretter "OK". Et Excel-regneark vises i et delt vindu.

5 Redigere dataene i Excel-regnearket til å endre diagrammets utseende.

6 Klikk på "Office" -knappen i Excel-vinduet og velg "Lagre som".

7 Lagre Excel-filen i samme mappe som Word-dokumentet, og deretter lukke Excel-filen fra "Office" -knappen menyen.

8 Klikk på "Home" -kategorien i Word til å fortsette å redigere dokumentet som vanlig.

Lim eksterne Chart

9 Åpne Exel filen som inneholder den ønskede diagrammet.

10 Klikk på kanten av diagrammet for å velge den og klikke på "Cut" -knappen i "utklippstavlen" gruppe under "Home" -kategorien. Dette kutter diagrammet, men forlater data intakt.

11 Åpne Word-dokumentet, og klikk for å flytte markøren til ønsket innsettingspunktet.

12 Klikk på "Lim inn" -knappen i "utklippstavlen" gruppe under "Home" -kategorien. Dette limer den koblede diagrammet inn i Word-dokumentet.

1. 3 Klikk på "Office" og velg "Lagre som" for å lagre Word-filen i samme mappe som Excel-filen. Hver gang du åpner Word, vil programmet spørre om du ønsker å oppdatere kartdata.