Hvordan sette Innkommende e-post i Outlook

Microsoft Outlook er en e-management verktøy som hjelper deg å filtrere alle e-postkontoene til en innboks, noe som gjør det mer praktisk å sjekke e-posten. Slik setter du opp Microsoft Outlook, først stille inn innkommende e-post slik at den automatisk henter e-post fra andre kontoer, for eksempel Gmail, AOL, Yahoo og Hotmail. Innkommende e-post konfigureres gjennom en POP3 eller IMAP postkasse, avhengig av e-postserveren. Forskjellen mellom IMAP og POP3 er at POP3 lar deg hente e-postmeldinger på den lokale datamaskinen å lese når du er frakoblet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook ved å klikke på ikonet på skrivebordet. Veiviseren E-post skal automatisk dukke opp. Hvis ikke, se på øvre venstre hjørne av skjermen. Velg "Verktøy" og velg deretter "E-postkontoer." Dette vil åpne veiviseren. Velg "Legg til en ny e-postkonto" og fortsette til neste skjermbilde. Deretter vil du trenger å vite din sever type. Dette vil avhenge av din e-vert, noe som kan være Yahoo !, Hotmail eller IMAP. Yahoo! bruker POP3, Hotmail bruker POP3, GMail bruker både IMAP og POP3, og AOL bruker IMAP. Velg din server og fortsette videre.

2 Skriv inn din kontoinformasjon på POP3- eller IMAP-innstillingene, som vil inkludere din e-passord. Hvis du ikke velger å ha veiviseren lagre passordet, blir du bedt om å oppgi det hver gang du åpner e-posten din. Test dine kontoinnstillinger når du er ferdig med å fylle ut informasjon. Still dine utgående serverinnstillingene til det samme som på innkommende server innstillinger for enkel bruk.

3 Fyll ut alle elementene manuelt hvis du setter opp bedriftens e-post eller en personlig e-postkonto som er på en lokal server. Du må ta med POP eller IMAP-server detaljer. Spør din IT-avdeling for denne informasjonen hvis du ikke allerede vet det. Sette opp utgående servere manuelt kan føre til feil, så sjekk at utgående server er satt til riktig port. Under epost veiviseren for Microsoft, gå til kategorien Avansert, og sørge for at port for utgående server (SMTP) til 80 eller 3535.

4 Test din e-post ved å sende en e-post til deg selv fra din telefon eller datamaskin, og sørg for at du får den. Åpne e-posten din og se om det fungerte. En feilmelding kan bety serveren krever at du betaler for å videresende e-post til en annen server. Dette er tilfellet med Yahoo! Mail. Sjekk med din IT-avdeling eller Microsoft Technical Support, som kan hjelpe deg med å finne problemet.