Hvordan sette Microsoft Outlook for Vacation e-post

Hvis du jobber på et kontor, er det sannsynlig at du får mye e-post hver dag. Mange av disse meldingene er tidskritiske og krever et raskt svar, som ikke er mulig hvis du er ute av kontoret for en ferie. Hvis du planlegger å være borte for en ferie, konfigurere Outlook 2010 til å sende automatisk ferie respons på innkommende meldinger. Selv om datamaskinen er slått av, vil dette gi beskjed til avsenderen av en melding om at du vil være i stand til å svare til du kommer tilbake.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" fanen øverst i Outlook 2010 vinduet.

2 Klikk på "Info" -fanen på venstre side av skjermen.

3 Klikk på "automatiske svar" -knappen. Dette åpner et nytt vindu med tittelen "automatiske svar."

4 Klikk på "Inside My Organization" -kategorien, og klikk deretter på "Send automatiske svar" -knappen øverst i vinduet.

5 Klikk på "Send bare i løpet av denne tidsperioden" boksen hvis du ønsker å definere en tidsperiode hvor Outlook 2010 vil sende automatiske ferie svar. Bruk "Start Time" og "End Time" felt for å definere start og sluttdato og klokkeslett for ferien. Hvis du ikke vet når ferien skal ende, la boksen ukontrollert og slå automatiske svar av manuelt når du kommer tilbake.

6 Klikk den store tekstfeltet nederst i vinduet, og skriv svaret som du ønsker Outlook 2010 til å sende automatisk når du mottar meldinger. Det er en god praksis å inkludere sluttdato av ferien. Du kan også være lurt å ta med mobilnummeret ditt i tilfelle en nødsituasjon skulle oppstå mens du er borte.

7 Klikk på "utenfor organisasjonen" -kategorien, og gjenta trinn 4-6 hvis du vil opprette en automatisk feriesvar for meldinger mottatt fra avsendere utenfor bedriften.

8 Klikk på "OK" -knappen nederst i vinduet.

Hint

• Du kan bare konfigurere automatisk ferie svar i Outlook 2010 hvis du bruker en Microsoft Exchange-server for e-post. Med mindre du kobler til en Microsoft Exchange-serveren eksternt, vil du være i stand til å konfigurere ferie svar på en hjemmedatamaskin.