Hvordan sette opp e-postalternativer i Microsoft Word

Du kan sende innholdet i Word-dokumenter som e-postmelding. Når du skriver en melding i Word kan du formatere den med mer kontroll enn i Outlook selv; Outlook konverterer formater til HTML når den sender. For å sende en e-post fra Word du trenger er din e satt opp i Microsoft Outlook; du må også legge til e-knappen manuelt til Ordet bånd. Når Outlook er satt opp, trenger du bare å trykke på "Send til postmottaker" knappen for å sende e-post fra Word.

Bruksanvisning

Sette opp Outlook

1 Gå til "Fil" og deretter "Kontoinformasjon" og klikk "Legg til konto" for å legge til en ny e-postkonto for Microsoft Outlook. Du kan ikke opprette en ny e-postadresse i Outlook, bare koble til en eksisterende e-postadresse.

2 Legg inn navn, e-postadresse og passord for din e-postadresse. Klikk "Next". Hvis e-postadressen er ett fra Hotmail eller MSN (hotmail.com eller msn.com), må du installere Microsoft Outlook Connector (se Ressurser).

3 Sørg for at det kobles riktig; du kan bedt om å sette opp serverdetaljene manuelt hvis automatisk oppsett mislykkes. Sjekk leverandørens dokumentasjon for å sikre at e-postadressen din støtter bruk av POP3 eller IMAP.

4 Klikk på "Finish".

Legg til e Knapp til Word

5 Gå til "Fil" og deretter "Alternativer" i Microsoft Word. Gå til "Quick Access Toolbar."

6 Gå til "Velg kommandoer fra" -listen, og velg "Alle kommandoer."

7 Velg "Send til e-postmottaker." Klikk på "Legg til" for å legge dette alternativet til båndet. Du kan klikke på denne knappen når du vil sende et dokument som en e-post.

Hint

• Du må være å bruke Outlook og Word fra samme Office-versjonen; du kan ikke bruke alternativ e-post hvis du har Word 2007 og Outlook 2010.