Kan Microsoft-dokumenter lastes inn i Microsoft Word?

Med sin enorme samling av programvare, har Microsoft-selskapet aktivert folk til å lage regneark, designe lysbildeserier, legger ut nyhetsbrev, skjema databaser og skrive brev. Når brukere lansere de fleste av programmene som produserer disse elementene, tilsvarende verktøylinjer, knapper og menyer fylle skjermen. På grunn av dette, kan elementer som er opprettet i en program brukes sammen med en annen. Kombinere noen av Microsofts andre dokumenter inn i et Word-dokument fil er vanligvis sømløs.

Identifikasjon

Gjennom Microsoft Office Suite-programvaren og perifere programmer, gir Microsoft en måte for brukerne å produsere et stort antall dokumenter. Fordi disse dokumentene dele sin originale kildekoden, de samhandler godt med hverandre. Dette betyr at man dokument kan legges, eller settes, inn i et annet. I tilfelle av tekstbehandlingsprogrammet Microsoft Word, brukerne er bare et par klikk unna lasting i andre dokumenter i "familien".

Prosess

De fleste Microsoft-dokumenter er best lastet inn i Word via "Sett inn" fanen på toppen av Word arbeidsområdet. Fanen har flere måter å laste inn dokumenter. For en grafisk fil, klikker du på "fil" knappen og bla til bildet. For et Excel-regneark, PowerPoint lysbildefremvisning eller andre Microsoft-fil, klikker du på "Object" -menyen på verktøylinjen, klikk på "Object" linken og velg fanen "Opprett fra fil". Bla til Microsoft-dokument for å laste og dobbeltklikk på den, setter den inn i Word siden.

fordeler

En av de største fordelene med å laste en annen Microsoft-dokument i Microsoft Word er ikke å måtte gjenskape at dokumentet i Word. Enten rekreasjon ville være et design umulighet eller ville bare ta en betydelig lang tid med for mye rom for feil, drar nytte av allerede opprettede Microsoft-filer kan beef opp et Word-dokument. For eksempel inkludere et Excel-regneark eller et diagram i en årlig rapport. I en ny-hire pakke, sette inn en tidligere designet PowerPoint lysbilde dekk. For å bidra til å illustrere noe eller bryte opp all tekst i en fil, sette inn et Microsoft / Windows Paint skisse, tegning eller redigert bilde.

betraktninger

Legge noe til et Word-dokument, enten det er et lite bilde eller en flersidig presentasjon, kommer til å øke filstørrelsen. Selv om det finnes måter å redusere filstørrelsen, suse av en fil for å lage en Portable Document Format (PDF), som krever ekstra ikke-Microsoft-programvare, må du huske på noen filstørrelse restriksjoner. E-postmottakere og nettside opplastinger, for eksempel, kan noen ganger har størrelsesbegrensninger. En annen vurdering er at å sette inn et dokument i Microsoft Word kan forstyrre den gjeldende tekstflyten. Sørg for å bla gjennom dokumentet etter innsetting og sjekke sideskift, avsnitts splittelser og ord wrap.