Hvordan sette opp en automatisk e-post svar

E-posttilbydere som Yahoo Mail eller Gmail og e-programvare som Thunderbird lar deg lage en automatisert svarmeldingen. De som sender en melding til din adresse vil motta dette svaret. Denne funksjonen er nyttig når du er på ferie, eller hvis du har byttet e-postadresser (du kan inkludere din nye adresse i svarmeldingen). Gmail og Thunderbird lar deg tilpasse budskapet, mens Yahoo gratis e-posttjeneste bruker en ferie mal som du kan legge til en kort melding.

Bruksanvisning

Gmail

1 Logg inn på Gmail-kontoen din.

2 Klikk på "Innstillinger" øverst på siden.

3 Klikk "Feriesvar" i kategorien "Generelt".

4 Skriv inn emnet og meldingen du ønsker å bruke for automatisk svar. Hvis du ønsker, kan du merke av i boksen ved siden av "Send svar bare til personer i kontaktlisten min" slik at bare kontaktene dine vil motta denne meldingen.

5 Klikk "Lagre endringer".

Thunderbird

6 Start Thunderbird på datamaskinen.

7 Klikk på "Skriv" for å opprette en ny e-post og skriv svaret i meldingsteksten. Fullfør emnet også.

8 Åpne "File" -menyen og velg "Lagre som" og velg "Mal". Lukke meldingen.

9 Åpne "Verktøy" -menyen fra hovedskjermen og velg "Message Filters."

10 Klikk på "Ny" og skriv inn et passende filter navn som "Out of the Office."

11 Klikk på radio feltet ved siden av "Match hele neste" og velg "Til:". Fra den første rullegardinmenyen Velg "Is" fra den neste menyen og skriv inn din e-postadresse i det tredje feltet.

12 Velg "Svar med mal" fra den første rullegardinmenyen i "Utfør disse handlingene" -delen. Velg malen fra den andre rullegardinmenyen, og klikk "OK."

Yahoo Mail

1. 3 Logg inn på din Yahoo Mail-konto.

14 Klikk på "Valg" fra øvre høyre hjørne og velg "Flere alternativer."

15 Velg "Vacation Response" fra listen og kryss av for "Aktiver automatisk svar i løpet av ferien."

16 Velg datoene som automatisk e-post vil kjøre.

17 Skriv inn en melding om at brukerne vil se på responsen; det kan være opp til 10 linjer lang.

18 Klikk "Lagre endringer".

Hint

• Sørg for å velge riktig konto (hvis du har mer enn én) når du oppretter filter for Thunderbird.
• Du må forlate datamaskinen og Thunderbird kjører mens du er borte fro automatisk svar å sende.