Hvordan sette opp en datamaskin for en ny Auto Repair Shop

Når du starter en ny bilverkstedet, vil en datamaskin med riktig programvare og dokumenter gjøre å gjøre bedriften til en lek. Butikken datamaskin kan tjene mange funksjoner, inkludert regnskap, planlegging og mottak utskrift. Computerizing bilverksted butikkens postene vil eliminere papir rot og sikre nøyaktig bokføring. Dette vil gi rom for strømlinjeformet tilgang til kunde filer og forenkle fil organisasjon.

Bruksanvisning

1 Plugg i alle ledninger for tastatur, datamaskin, skjerm, mus, skriver og andre eksterne komponenter, i henhold til brukermanual og diagrammer.

2 Slå på datamaskinen og følg instruksjonene for å fullføre konfigureringen. Hvis du bruker en PC med Windows, vil prosessen omfatte etablering av brukerprofiler for hver ansatt.

3 Velg et brukernavn og passord for hver person som skal bruke datamaskinen. Spill hver persons brukernavn og passord i en notisblokk for fremtidig referanse.

4 Installer skriverprogramvaren ved å sette den aktuelle disken i stasjonen. Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet og velg "Install" eller "Oppsett". Følg instruksjonene for å fullføre registreringsprosessen.

5 Sett inn en disk som inneholder et dokument mal, eller maler med bedriften din logo. Redd maler til skrivebordet.

6 Installer business software, som Quickbooks eller Microsoft Office for forretninger, ved å plassere disken i diskstasjonen. Dobbeltklikk på ikonet og velg "Install" eller "Oppsett" fil. Følg instruksjonene for å installere og konfigurere.

7 Opprett programsnarveier og ofte brukte dokumenter eller filer på skrivebordet.

8 Plasser PC-safe våtservietter ved siden av datamaskinen, slik at mekanikerne kan tørke hendene før du bruker tastaturet og musen. Dette vil hindre skade fra olje, fett og smuss.

9 Lag en stasjonær mappe for arbeidsrelaterte fotografier, som brukes til å dokumentere skader og reparasjoner.

Hint

• Nesten alle datamaskiner leveres med kalender programvare, slik at du kan utføre grunnleggende planleggingsoppgaver. Forretnings programmer har mer omfattende planlegging / kalenderfunksjoner.
• Etter installere ny programvare, kan du bli bedt om å starte datamaskinen på nytt for å fullføre installasjonen.
• Når du oppretter en datamaskin profil for hver ansatt, begrense deres tillatelser for å hindre endringer i programvaren, nedlastinger etc. Opprette profiler for hver ansatt hindrer også utilsiktet sletting eller redigering av filer.
• Når du velger ansattes innloggingsnavn og passord, er det best å bruke et standard format. For brukernavn, kan du velge å bruke den første bokstaven i fornavnet og full etternavn (for eksempel "JSmith" for John Smith). For passord, kan du velge å bruke de fire siste sifrene i den enkeltes telefonnummer, etterfulgt av hele sitt fornavn (for eksempel "7874John").
• Internett-tilgang er nyttig, men det er ikke absolutt nødvendig for et bilverksted datamaskin.
• Lag en mappe for hver ny klient det etternavn, fornavn og dato (for eksempel "SmithJohn7-12-2011").
• Backup datamaskinen filer minst en gang per uke for å unngå tap av data.
• Hold alltid en faktura pad på hånden, slik at du kan gi kvitteringer til kunder i tilfelle at du opplever problemer med skriveren eller strømbrudd.
• Skriv ut viktige forretningsdokumenter på en jevnlig basis og ha i en safe eller et annet trygt sted.