Hvordan sette opp en e-postvarsling

En e-postvarsel varsling kan være et nyttig verktøy hvis du har flere e-postkontoer for å administrere og ikke ønsker å klikke frem og tilbake mellom kontoer, hele tiden sjekker for en forventet e-post. Sette opp en e-postvarsling system varierer etter hvilken programvare programmer du bruker, men prosessen er lik i de fleste applikasjoner. Når varslingsfunksjonen er aktivert, hver gang du mottar en e-post, bør en melding dukker opp på skrivebordet for å fortelle deg at en ny melding venter på deg.

Bruksanvisning

1 Åpne hovedpostprogram som tilbyr varslinger. For mange brukere vil dette trolig være Microsoft Outlook. Outlook lar brukerne sette opp varsler for POP og IMAP-kontoer som skal lastes ned direkte til Outlook. For mange brukere, vil disse e-postkontoer være gjennom et program som Googles Gmail.

2 Gå til verktøymenyen på navigasjonslinjen av programvaren, og derfra få tilgang til e-kontrollpanelet eller varsler menyen. I Outlook klikker du på "Verktøy" og velg deretter "Regler og varsler." Når du er inne på menyen, skal du se en boks eller fane som angir e-regler. Klikk på den.

3 Velg mappen du ønsker å bruke varslings endres til. I de fleste tilfeller, velg "Innboks" og deretter velge e-postadressen du ønsker å motta meldinger fra. I Outlook, når du har gjort dette valget, klikker du på "Ny regel." Annen programvare kan si noe sånt som "opprett ny", "gjelder endringer", "endre" eller andre kommandoer som foreslår du skal gjøre endringer i hvordan e-postadressen opererer.

4 Velg alternativet som lar deg få varsler fra oppgaven veiviseren som bør følge. I Outlook klikker du "Display post fra noen i Nytt element Alert Window".

5 Angi varslingsbetingelsene som angir fra hvilken konto du vil bli varslet, og hvor mange, hvis det er aktuelt. I Outlook, sjekk boksen merket "gjennom den angitte konto", velg riktig e-posten du ønsker å få varsler for fra popup Klikk på uthevede ordet "Spesifisert" nederst på siden, og klikk deretter på "Next". Hvis du har mulighet, navngi varselet.

6 Velg boksen som gjør regelen eller spesifikasjon på som en del av det siste trinnet og lagre endringene. I Outlook, klikk "Finish" og "OK" inne i veiviseren. Nå når en e-post er mottatt fra den kontoen, vil en melding vises på skjermen.

Hint

• Hver programvare er forskjellig. Hvis din bokser vises veldig forskjellig fra de som er beskrevet her, gå til hjelpemenyen i programmet og skriv inn "varslinger" eller "e-postvarsler." Dette skal hjelpe deg å finne veiviseren spesifikke for programmet.