Hvordan sette opp en e-signatur i Entourage
En e-post signatur er den beste måten å lukke en utgående melding. Det kan gi mottakeren med forfatterens navn og selskap posisjon, kontaktinformasjon eller en vittig eller filosofiske utsagn. E-signaturer laget med Microsofts Entourage programmet gir brukeren mange muligheter. I stedet for å skape en eneste signatur, kan brukerne opprette flere signaturer til bruk i e-poster. Signaturer kan også bli randomisert til å gi mottakerne en annen signatur med hver e-post. Signaturene kan også bli redigert, slettet eller endret lett når som helst.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Entourage-programvare. Klikk "Verktøy" på menylinjen og klikk "Signaturer". Den generelle signatur boksen åpnes.
2 Klikk på "Ny" i den generelle signatur boksen. En redigerings-signatur boksen vil vises.
3 Tittel signaturen i "Name" område med en beskrivende bildetekst. For eksempel, merk signaturen "avtrykk" eller "Quote". Skriv innholdet ønsket i det hvite tekstfeltet. Bruk tekstredigeringsknappene direkte over til å redigere skriften, lage nummererte eller punktlister, eller endre tekstjusteringen til ønsket signatur stil er nådd.
4 Avslutter redigerings-signatur boksen vil be brukeren om å lagre signaturen. Signaturen vil da dukke opp i både den generelle signatur boksen og signaturen utvalg alternativet tilgjengelig når du oppretter en ny e-postmelding. Gjenta trinnene over for å skape den ønskede antall underskrifter. Hvis du ønsker å ha en "tilfeldig" signatur alternativet tilgjengelig i e-post, klikker du på "tilfeldig" boksen foran de foretrukne signaturer i den generelle signatur boksen.
5 For å legge til en signatur i utgående e-post, klikker du på "Signatur" i e-postmeldingen. Velg enten et bestemt signatur for å sette inn eller "tilfeldig" alternativet, som vil velge en signatur fra signaturer tidligere utpekt som tilfeldig. Signaturen vil bli satt til slutten av e-posten, og skaper en effektiv nær meldingen.
Hint
- For å slette en signatur, klikker du "Slett" i den generelle signatur boksen mens den ønskede signatur er uthevet.
- De to streker som automatisk dukker opp i helt nye, tomme edit-signatur bokser skape et automatisk sideskift mellom e kropp og signatur. Pausen er valgfritt.
- Hvis du velger å bruke den tilfeldige signaturen alternativet, må du bare bruke den til passende utgående e-post. Feilaktig signatur (som en ukledelig spøk) sendt i en e-post (til en sjef, for eksempel) kan føre til problemer.